word怎么設(shè)置自動生成目錄
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word怎么設(shè)置自動生成目錄
word文檔怎么自動生成文章目錄,手動生成太麻煩了,太耽誤時間了;那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word設(shè)置自動生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word設(shè)置自動生成目錄的步驟如下:
步驟一:首先我創(chuàng)建了一個word文檔,我已經(jīng)在里面輸入了一些內(nèi)容,并且已經(jīng)將文章按照內(nèi)容進(jìn)行分段;
步驟二:之后我們點擊“視圖”選擇“大綱視圖”
步驟三:之后我們就可以看到該區(qū)域有“等級”的選項,我們可以手動選,也可以按前進(jìn)和后退鍵來選擇;
注意:目錄生成就要基于大綱的等級來進(jìn)行生成的;
步驟四:我們先選中將要劃分等級的文字;在下拉等級選項框,選擇“1級”;
步驟五:之后按住ctrl鍵,在挨個選中將為被評為2級的文字;
步驟六:接著按住ctrl鍵,在挨個選擇將要被評為3級的文字;
注意:當(dāng)然如果您的文章等級劃分更多也可以繼續(xù)設(shè)置,最多可以設(shè)置為9級目錄;
步驟七:設(shè)置完畢后,點擊“關(guān)閉大綱視圖”
步驟八:之后在選中將要生成目錄的地方,建議將目錄生成在文章的最前面;
步驟九:我們在點擊“引用”在點擊“目錄”按鈕,之后在選擇“自動目錄1”或者“自動目錄2”
步驟十:最后我們就會發(fā)現(xiàn)文章的最前方就自動生成了我們想要的文章目錄了,如果需要頁碼就需要自己在生成目錄之前設(shè)置好頁碼;
注意:在目錄的位置按住ctrl鍵在點擊任何一個目錄就可以自動切換到該目錄的文章位置;
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