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辦公軟件word在表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的應(yīng)用

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  在word建立的表格,本身還自帶了一定的計(jì)算功能,在我們面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),word可以幫助我們實(shí)現(xiàn)求和、求平均值等函數(shù)運(yùn)算,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的技巧,希望能幫助到您。

  word表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的步驟如下:

  步驟一:首先,在已準(zhǔn)備好的的數(shù)據(jù)表格打開,在表格中單擊鼠標(biāo)將點(diǎn)光標(biāo)放置到表格的最好一個(gè)單元格中。在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)”任務(wù)組中“公示”按鈕。提示:選定數(shù)據(jù)內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)表格工具。

  步驟二:選定要計(jì)算的內(nèi)容,選擇“快速計(jì)算”,對(duì)選定的內(nèi)容則可進(jìn)行求和、平均值、最小值和最大值。以求和為例,作為演示計(jì)算出結(jié)果為17546供為參考。

  步驟三:在公示欄中輸入公式,格式:=函數(shù)(單元格地址)。

  步驟四:可在下面的“粘貼函數(shù)”欄中選擇,或自己輸入;系統(tǒng)默認(rèn)為求和sum。經(jīng)常使用的函數(shù)有:sum、average。sum為求和,average為求平均數(shù)。

  步驟五:可填寫計(jì)算方向:above、below、left、right,常用的為對(duì)插入點(diǎn)的上面above、插入點(diǎn)的左邊left,在此處也可直接引用單元格地址,單元格地址應(yīng)該用A1、A2、B1、B2這樣的形式進(jìn)行引用。用逗號(hào)分隔表示若干個(gè)單元格,用冒號(hào)分隔表示一個(gè)區(qū)域。

  步驟六:選取計(jì)算結(jié)果的格式,如0.00表示保留小數(shù)后兩位,其他0.0就是保留后一位了,以此類推小編也不解說了。

  步驟七:最后,可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,在“布局”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)”任務(wù)組中的“選項(xiàng)”按鈕,此時(shí)將打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框,在框的“在選項(xiàng)下拉列表框中選擇排序范圍。



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