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word如何使用郵件合并excel

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word如何使用郵件合并excel

  通過word郵件合并Excel輸出學(xué)校學(xué)業(yè)成績單,那么大家知道如何操作嗎?在下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word使用郵件合并excel的技巧,希望能幫助到您,有需要的朋友可以來看看哦。

  word使用郵件合并excel的步驟如下:

  步驟一:班主任將班級學(xué)生電子名單發(fā)到學(xué)校群供其他各任課老師下載。

  步驟二:任課老師下載班級名單以及自己所任學(xué)科的模板。模板需要在群文件下載并解壓。

  步驟三:打開后,根據(jù)班主任提供的名單填入(復(fù)制粘貼)學(xué)生的姓名和學(xué)號,然后開始填寫等級以及對應(yīng)的評語。

  步驟四:等各個學(xué)科所有老師將評語錄入完畢,班主任將各個學(xué)科的評語復(fù)制粘貼到總表中。

  步驟五:最后只要花幾分鐘的時間就可以輸出班級每個學(xué)生的學(xué)業(yè)成績單了,打開word的學(xué)業(yè)成績單,里面只需要一位同學(xué)的空白學(xué)業(yè)成績單(2頁)。

  步驟六: "郵件" 選擇收件人 使用現(xiàn)有列表 選擇錄入完的Excel總模板

  步驟七:這時候我們word學(xué)業(yè)單“插入合并域"中 就有錄入完的Excel總模板的所有域,然后依次插入到需要填寫的單元格中,只需要填完一份.

  步驟八:然后”完成合并“就可以看到最后有具體評語的學(xué)業(yè)成績單了,在打印前可以選擇編輯。


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