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使word文檔變小的四種方法

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  我們都喜歡在Word中編輯文檔,他的功能也是非常強(qiáng)大,但當(dāng)我們把一段文字在Word中編輯結(jié)果發(fā)現(xiàn)非常的大,怎樣使word文檔變小呢,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使word文檔變小的技巧,希望能幫助到您。

  使word文檔變小方法一:另存為法

  步驟:如果你多次編輯文檔,這時(shí)文檔會(huì)增加很多字節(jié),最好的辦法就是另存為一個(gè)其他的文檔,內(nèi)容是相同的,但你會(huì)發(fā)展文檔大小變了很多。

  使word文檔變小方法二:取消嵌入TrueType字體法

  步驟:如果你的Word文檔中嵌入了很多TrueType字體的話(huà),那么你的Word文檔一定會(huì)變得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字體,進(jìn)入【工具】→【選項(xiàng)】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字體】前面的勾去掉,這樣相對(duì)文檔會(huì)小很多,如圖所示:

  使word文檔變小方法三:壓縮圖片法

  如果你的word文檔中含有大量的圖片,而這些圖片又非常的大,那么就有必要進(jìn)行壓宿保存,步驟如下:

  步驟一:選擇【文件】→【另存為】,然后進(jìn)入【另存為】窗口,選擇右上角的【工具】選項(xiàng)欄,然后選擇【壓縮圖片】菜單欄,如圖所示:

  步驟二:然后在【壓縮圖片】窗口中設(shè)置色選你要選擇的壓縮項(xiàng),你要以選所有圖片、分辯率的設(shè)置等等,然后點(diǎn)“確定”按鈕,如圖所示:

  使word文檔變小方法四:選擇性粘貼法

  步驟:如果你的文檔非常復(fù)雜,特別是從網(wǎng)上下載過(guò)來(lái)的,文檔之中含有很多的特殊設(shè)置及一些鏈接,這樣我們就有必要把這些去掉,當(dāng)然文檔也就變小了,所以你可以按快捷鍵Ctrl+A全選,然后新建一個(gè)文檔,然后選擇【選擇性粘貼】,這樣就得到你想要的內(nèi)容,word文檔相應(yīng)也變小了。
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使word文檔變小的四種方法

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