word學(xué)習(xí)之如何插入文檔對(duì)象
在word文檔中快速鏈接另一個(gè)文檔,可以使用插入超鏈接也可以在插入一個(gè)文檔對(duì)象,如下圖所示,而且這種方法往往使用更加方便,尤其在文檔拷貝時(shí),那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word學(xué)習(xí)之插入文檔對(duì)象的技巧,希望能幫助到您。
word學(xué)習(xí)之插入文檔對(duì)象的步驟如下:
步驟一:首先準(zhǔn)備一些文件,如下圖,為本文所用的一些文件,“示例文檔”被用于演示操作過程,“被插入文檔”用于演示已有文檔的插入過程。
步驟二:打開示例文檔,我們首先演示插入一個(gè)已有的word文檔,即剛才準(zhǔn)備的“被插入文檔”。在菜單中找到【插入】----【對(duì)象】---【對(duì)象…】,左鍵打開:
步驟三:打開的對(duì)話框如下圖所示,它有兩個(gè)標(biāo)簽頁,一個(gè)【新建】,一個(gè)【由文件創(chuàng)建】,我們先來看【由文件創(chuàng)建】。
步驟四:在【由文件創(chuàng)建】標(biāo)簽頁中,點(diǎn)擊瀏覽,找到我們要使用的“被插入文檔”,點(diǎn)【打開】確認(rèn):
步驟五:之后界面顯示如下,可以看到文檔已經(jīng)被列出來了,然后我們勾選【顯示為圖標(biāo)】的復(fù)選框,下面立即顯示出顯示圖標(biāo)的示意圖,如需進(jìn)行個(gè)性化配置,可以在此時(shí)點(diǎn)擊下面的【更改圖標(biāo)】,如不需要,直接點(diǎn)擊下方的【確定】即可。一般使用已有文件插入時(shí),直接使用【確定】就夠了,多不進(jìn)行更改。
步驟六:這時(shí),文檔中就可以顯示出這個(gè)被插入的文檔了:
步驟七:下面我們做一個(gè)實(shí)驗(yàn):從示例文檔中雙擊打開被插入文檔,可以看到其中的內(nèi)容只有一行。這時(shí)我們?nèi)ピ瓉淼奈臋n中增加一行文字,并且進(jìn)行保存。再回到演示文檔,從演示文檔中打開,發(fā)現(xiàn)并沒有剛才編輯的文字!
步驟八:不妨再做一個(gè)實(shí)驗(yàn):從示例文檔中雙擊打開被插入文檔,再編輯一行文字,與上一個(gè)實(shí)驗(yàn)的文字不同即可,并進(jìn)行保存。然后我們直接打開被插入文檔,發(fā)現(xiàn)并沒有被修改!
步驟九:6和7兩個(gè)步驟說明,我們按照1-5的步驟進(jìn)行的操作,其實(shí)在文檔中插入了一個(gè)副本,這個(gè)副本與原來的文件并不關(guān)聯(lián),插入完成后,兩者編輯互不干擾!所以當(dāng)我們需要拷貝文件的時(shí)候就直接把“示例文檔”拷貝走,不必關(guān)心插入過的對(duì)象不能打開的問題。
步驟十:在第4步中有一個(gè)【鏈接到文件】的復(fù)選框是沒有選擇的,如果我們選擇這個(gè)復(fù)選框的話,那么就將插入的對(duì)象與源文件之間產(chǎn)生了關(guān)聯(lián),當(dāng)源文件被修改,我們?cè)谑纠臋n中打開的被插入文檔的時(shí)候,word就會(huì)提示我們重新載入文件內(nèi)容。如果文件由于各種原因找不到,那么這個(gè)對(duì)象就無法再被打開了。因此,這種【鏈接到文件】的方式往往使用較少。
步驟十一:下面我們?cè)谝黄鸩迦胍粋€(gè)新建的文檔對(duì)象。如下圖所示,在【新建】標(biāo)簽頁選擇需要的文檔類型,勾選【顯示為圖標(biāo)】,圖標(biāo)就可以顯示在文檔中;點(diǎn)擊【更改圖標(biāo)】打開上面的小窗口,可以選擇圖標(biāo)和更改題注,一般我們新建的文件都需要起一個(gè)合適的名字以方便閱讀,所以這個(gè)更改圖標(biāo)在此處就非常常用了。都寫好之后依次點(diǎn)擊各個(gè)窗口的【確定】按鈕。
步驟十二:這時(shí)被新建插入的文檔會(huì)自動(dòng)被打開,你可以直接編輯它的內(nèi)容。關(guān)閉時(shí)會(huì)提示保存,按提示操作即可。
步驟十三:插入后的效果如下圖,這個(gè)“123”文件我們并不能找到他單獨(dú)的文件保存的位置,可以理解為,他是被包括在了示例文檔中的一部分。
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2.如何在Word文檔中如何插入另一個(gè)Word文件的內(nèi)容