在word中怎樣批量加粗每段首詞
每到期末總要整理一些溫習(xí)資料給學(xué)生背誦,用Word整理名詞解釋時碰到了一個難題:整理好的名詞有限百條,須要把每段開頭的名詞配置成黑體字以突出顯示(如圖1),但是逐一配置真實(shí)太費(fèi)事了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下在word批量加粗每段首詞的技巧,希望能幫助到您。
批量加粗每段首詞的步驟如下:
步驟一:整理好的名詞有數(shù)百條,需要把每段開頭的名詞設(shè)置成黑體字以突出顯示(如圖1),但是逐一設(shè)置實(shí)在太麻煩了。
步驟二:因?yàn)槲谋巨D(zhuǎn)換表格功能只能識別半角的符號,如果使用的是全角冒號,就在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“替換”。在“查找與替換”窗口的“查找內(nèi)容”中輸入一個全角冒號,“替換為”則輸入一個半角的冒號,然后單擊“全部替換”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
步驟三:先按“Ctrl+A”組合鍵選中全部文字,再切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”從下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”,在彈出窗口的“文字分隔位置”中選中“其它字符”選項(xiàng)并在其后的輸入框中輸入一個半角的冒號(如圖2)。行列數(shù)不用輸入,按Word自動計(jì)算顯示的列數(shù)即可。然后單擊“確定”后全文會被轉(zhuǎn)換成一個表格,表格的第1列的就是每段開頭需要加粗的名詞文字,第2列則是對名詞的解釋。你只需把鼠標(biāo)指向第1列上側(cè),當(dāng)光標(biāo)變成向下的箭頭時,單擊左鍵即可選中第1列中的所有名詞,再設(shè)置為粗體就行了。
步驟四:設(shè)置好后,把輸入光標(biāo)定位到表格中,再切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“轉(zhuǎn)換為文本”。在“表格轉(zhuǎn)換為文本”窗口中選中“其它字符”選項(xiàng)并在其后的輸入框輸入一個半角的冒號(圖3)。確定即可恢復(fù)到原來的文本,當(dāng)然現(xiàn)在所有名詞都已經(jīng)加粗了。
步驟五:用這方法加粗名詞后,以后若還想同時選中所有名詞修改設(shè)置格式,只需在任意一個加粗的名詞上點(diǎn)擊右鍵選擇“樣式→選擇格式相似的文本”即可快速選中所有名詞進(jìn)行設(shè)置。
步驟六:如果在解釋內(nèi)容中有冒號,則轉(zhuǎn)換成的表格將不只兩列,恢復(fù)成文本后會在每段的行末都出現(xiàn)冒號??捎貌檎夜δ軐?ldquo;:^p” 替換為“^p”來快速刪除所有的行末冒號(其中“^p”為“回車”)。
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