對(duì)word表格數(shù)據(jù)排序的兩種方法
對(duì)word表格數(shù)據(jù)排序的兩種方法
其實(shí)大家應(yīng)該知道，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序并非Excel表格的專(zhuān)利，在Word中同樣可以對(duì)表格中的數(shù)字、文字和日期數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，那么我們?nèi)绾螌?duì)Word表格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序呢?下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下對(duì)Word表格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的技巧，希望能幫助到您。
word表格數(shù)據(jù)排序方法一：
步驟一： 將鼠標(biāo)光標(biāo)放在表格的任何位置，或者選擇需要排序的某一行或某一列，點(diǎn)擊表格，選擇排序命令，進(jìn)入排序?qū)υ捒?，排序?qū)υ捒蛉缦聢D所示：
步驟二：在排序?qū)υ捒蛑?，在主關(guān)鍵字下拉列表中選擇需要排序的數(shù)據(jù)，類(lèi)型下拉列表中選擇指定排序依據(jù)的值的類(lèi)型，有按筆畫(huà)排序、按拼音排序、按數(shù)字排序、按日期排序。其次是升序和降序兩個(gè)單選按鈕，升序表示從小到大排列，降序表示從大到小排列。排序依據(jù)總共分為三級(jí)，主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇。
步驟三：設(shè)置完成，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，關(guān)閉排序?qū)υ捒?，完成排序操作?/p>
步驟四：注意選擇計(jì)算操作的數(shù)據(jù)對(duì)象與公式搭配要正確
word表格數(shù)據(jù)排序方法二：
步驟一：打開(kāi)Word文檔窗口，在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的Word表格中單擊任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項(xiàng)卡，并單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“排序”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“排序”按鈕
步驟二：打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“列表”區(qū)域選中“有標(biāo)題行”單選框。如果選中“無(wú)標(biāo)題行”單選框，則Word表格中的標(biāo)題也會(huì)參與排序，如圖2所示。
圖2 選中“有標(biāo)題行”單選框
小提示：如果當(dāng)前表格已經(jīng)啟用“重復(fù)標(biāo)題行”設(shè)置，則“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo)題行”單選框無(wú)效。
步驟三：在“主要關(guān)鍵字”區(qū)域，單擊關(guān)鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字。單擊“類(lèi)型”下拉三角按鈕，在“類(lèi)型”列表中選擇“筆畫(huà)”、“數(shù)字”、“日期”或“拼音”選項(xiàng)。如果參與排序的數(shù)據(jù)是文字，則可以選擇“筆畫(huà)”或“拼音”選項(xiàng);如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類(lèi)型，則可以選擇“日期”選項(xiàng);如果參與排序的只是數(shù)字，則可以選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。選中“升序”或“降序”單選框設(shè)置排序的順序類(lèi)型，如圖3所示。
圖3 設(shè)置主要關(guān)鍵字
步驟四：在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)域進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，并單擊“確定”按鈕對(duì)Word表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如圖4所示。
圖4 對(duì)Word表格數(shù)據(jù)排序
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