怎樣刪除多余空行
有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決多余的空行。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下刪除多余空行的技巧，希望能幫助到您。
刪除多余空行的步驟如下：
步驟一：首先，將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本，再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符(段落標(biāo)記)。
步驟二：接著，刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵)，打開查找和替換對話框。
步驟三：選擇替換選項卡，單擊更多。
步驟四：按一下特殊格式按鈕，選擇段落標(biāo)記;
步驟五：(如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p)
步驟六：學(xué)習(xí)啦小編在這里希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的。因此，可以在查找欄輸入^p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕
步驟七：替換結(jié)果：
步驟八：重復(fù)按幾次全部替換按鈕，直至最后顯示結(jié)果為替換0處。
步驟九：但是，在多次替換后，有時仍然有回車符或空白行無法消除。
步驟十：替換前
步驟十一：替換后
步驟十二：這怎么回事呢，難道此方法不靈?
步驟十三：仔細(xì)再看，原來，回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認(rèn)的是相鄰無空格的兩空行，所以這里就失效了。
步驟十四：要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w，替換欄留空，按全部替換。(如果不記得通配符，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域)
步驟十五：再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法，就可以將多余的空行完美消除。
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