如何制作word組織結(jié)構(gòu)圖
如何制作word組織結(jié)構(gòu)圖
細心的OfficeXP用戶會發(fā)現(xiàn),OfficeXP除了提供基本的繪圖工具外,還專門提供了組織結(jié)構(gòu)圖的繪制。如圖1所示,點擊組織結(jié)構(gòu)圖,就可使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖以說明層次關(guān)系。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下制作Word組織結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助您。
圖1
制作組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:
步驟一:首先,當然是點擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。除了上面介紹的辦法之外,您還可以點擊如圖2所示的按鈕。
圖2
步驟二:當點擊確定后,就會在頁面上看到一個組織結(jié)構(gòu)圖,在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調(diào)整命令擴大繪圖區(qū)域以擁有更大的工作空間,或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余的空間。
圖3
步驟三:接下來執(zhí)行下列一項或多項操作:
(1) 若要向一個形狀中添加文字,請用鼠標右鍵單擊該形狀,單擊“編輯文字”并鍵入文字, 如圖所示。要注意,您無法向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。
圖4
(2) 若要添加形狀,請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭,再單擊下列一個或多個選項,如圖5所示。
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
圖5
(3) 下圖即為已經(jīng)繪制好的默認格式的組織結(jié)構(gòu)圖,是不是很方便?不過好象有些簡陋,能不能美化一下呢?當然可以啊。接著往下看吧。
圖6
步驟四:首先先更改組織圖的樣式。點擊組織結(jié)構(gòu)圖工具條的自動套用格式。
圖7
步驟五:看到組織圖樣式庫了吧,在其中選一個您喜歡的樣式,點擊應(yīng)用,
圖8
看剛才的組織圖就變漂亮了。變成下圖所示的那個樣子,您喜歡嗎?
圖9
步驟六:嗯,可能您還是不大滿意,您是不是覺得這個組織圖的懸掛方式太呆板了?來,選擇需要改變懸掛方式的形狀,點擊鼠標右鍵,點擊版式。好了,修改成你喜歡的樣式吧。
圖10
瞧,我把它改成兩邊懸掛的了,就像這樣。
圖11
步驟七:那還有沒有可以修改的地方呢?有,當然有。比如,形狀的填充顏色,文字的字體等等都是可以修改的。接下來,我們來逐條介紹吧。
步驟八:·更改文字顏色
首先選取要更改的文字,比如要將文字“秘書”的顏色改成紅的。在“繪圖”工具欄上,單擊“字體顏色”旁的箭頭。 選擇紅色,就可以了。如果要將文字顏色更改回其默認值,請單擊“自動”。 若要更改為另一種顏色,請單擊“自動”下的一種顏色。
圖12
步驟九:·更改形狀的填充顏色
步驟十:選擇您要更改的形狀。 在“繪圖”工具欄上,單擊“填充顏色” 旁的箭頭。 比如仍然要修改“秘書”這一形狀,將其填充的顏色改成藍色。要注意將自動套用各式的功能取消。
圖13
步驟十一:對了,注意到填充顏色的功能中有個填充效果了嗎?點擊這一功能,可以更改顏色的紋理、圖案的填充。比如,將秘書這一形狀的填充效果改為斜紋布的紋理。
看了“如何制作word組織結(jié)構(gòu)圖”此文的人還看了: