word如何自動(dòng)生成目錄
微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒(méi)有用到,其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)學(xué)習(xí)啦小編就給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助,有需要的朋友可以來(lái)看看哦。
自動(dòng)生成目錄優(yōu)點(diǎn):用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè),更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè),中間內(nèi)容一改,后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。
自動(dòng)生成目錄步驟如下:
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步驟1. 在[格式]中選[樣式與格式]
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步驟2. 出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。
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步驟3. 當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
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步驟4. 用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
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步驟5. 當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)
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步驟6. 選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi),然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
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上圖就是自動(dòng)生成的目錄
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步驟7. 當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]
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步驟8. 當(dāng)選[更新域]后,會(huì)出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。
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