一個(gè)文檔下載下來(lái)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多空格鍵，一個(gè)一個(gè)的去刪除要花去很多的時(shí)間和精力。是一個(gè)很大的工作量，那么，如何能一次性刪除這些空格就成了我們操作時(shí)的大問(wèn)題。那么下面小編教你怎么一次性刪掉所有空格的方法吧。

　　一次性刪除word中所有空格的方法

　　打開(kāi)一個(gè)word文檔，選擇你所需要的一片文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)段落與段落之間，句子與句子之間存在著很多的空格，有的是一個(gè)空格，也有好幾個(gè)空格一起的。

　　點(diǎn)擊“全選”，再點(diǎn)擊“編輯”里的“替換”則word中央會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“替換”的這樣一個(gè)界面。

　　出現(xiàn)“替換”窗口，點(diǎn)擊“高級(jí)”就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉界面。在這個(gè)界面中進(jìn)行選擇。

　　這個(gè)時(shí)候我們要在"替換"界面中，點(diǎn)擊"特殊符號(hào)",會(huì)出現(xiàn)很多的特殊符號(hào)，在替換空格時(shí)，選擇的是“段落符號(hào)P^”。

　　在“查找內(nèi)容”中插入兩個(gè)“段落符號(hào)P^”，“替換為”一個(gè)“段落符號(hào)P^”?；蛘呖梢詫⑷齻€(gè)到四個(gè)的“段落符號(hào)P^”“替換為”一個(gè)“段落符號(hào)P^”。這要根據(jù)文檔自身的情況來(lái)進(jìn)行選擇。

　　接著點(diǎn)擊“全部替換”。則會(huì)出現(xiàn)“共替換了xx次”這個(gè)是根據(jù)文檔中空格的多少進(jìn)行替換，不同的文檔替換的多少也是不一樣的。要注意的是，這里不能馬上關(guān)閉，而應(yīng)該多點(diǎn)擊幾次，直到出現(xiàn)“共替換為0處”時(shí)結(jié)束。這樣替換的才是最全面的。

　　下面看一下對(duì)比圖吧。上邊是沒(méi)有進(jìn)行操作的word文檔，下面是進(jìn)行操作后的word文檔。可以看出操作后的文檔結(jié)構(gòu)更加緊密，排版更加的清晰，這樣的話(huà)，在進(jìn)行打印文章時(shí)還能節(jié)省打印的紙張。

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