我們有時(shí)在word中設(shè)計(jì)一個(gè)比較大的表格，需要換頁(yè)，但是表格跨頁(yè)時(shí)候出現(xiàn)斷行或者顯示不全情況，看起來(lái)很不美觀，甚至出現(xiàn)內(nèi)容丟失，怎么回事呢?下面一起看看解決辦法!

　　一、表格的表頭跨頁(yè)

　　表格在拆頁(yè)時(shí)，有兩種選擇：

　　一種是表頭只在首頁(yè)顯示，不在其他頁(yè)顯示，這類表格只需按正常的表格跨頁(yè)即可，不需要特殊排版，但是這種表格的樣子不太美觀。

　　另一種是表頭既在首頁(yè)顯示，也在其他頁(yè)的表格中以表頭的形式出現(xiàn)。

　　對(duì)于只在首頁(yè)顯示表頭的情況，用戶只需要在Word中插入表格即可，如果表格過(guò)大，一頁(yè)裝不下，會(huì)自動(dòng)安排到下一個(gè)頁(yè)面中。

　　如果需要把表頭顯示在每個(gè)頁(yè)面的表格中，需要如下操作：

　　1、選中表頭，如果表頭只有一行，那么只要把光標(biāo)插入點(diǎn)定位到首行的位置即可，如果有多行，必須選中多行;

　　2、在“表格工具/布局”功能區(qū)中單擊“屬性”按鈕，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框;

　　3、在“表格屬性”對(duì)話框中單擊“行”標(biāo)簽，進(jìn)入到行設(shè)置中;

　　4、選中“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”選項(xiàng)，如下圖所示。單擊“確定”按鈕。

　　解釋：Word表格屬性中的“跨頁(yè)斷行”及“在在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”的應(yīng)用。

　　允許跨頁(yè)斷行：如果表格最后一行的文字是雙行(也就是一行放不下)，而在本頁(yè)不能完全顯示，那么表格會(huì)在下一頁(yè)自動(dòng)生成一行。如不打勾，表格會(huì)自動(dòng)把這一行的整個(gè)內(nèi)容移動(dòng)下一頁(yè)。

　　在各頁(yè)以標(biāo)題形式出現(xiàn)：如果表格好幾頁(yè)，那么標(biāo)題會(huì)在每一頁(yè)打印時(shí)都顯示。實(shí)際操作一下會(huì)更容易理解

　　二、防止表格跨頁(yè)斷行

　　當(dāng)表格大于一頁(yè)時(shí)，默認(rèn)狀態(tài)下Word 允許表格中文字跨頁(yè)拆分，這就導(dǎo)致表格中同一行的內(nèi)容會(huì)被拆分到上下兩個(gè)頁(yè)面上。

　　跨頁(yè)斷行，是指在頁(yè)面的最后一行中的內(nèi)容超過(guò)文本頁(yè)長(zhǎng)度時(shí)，會(huì)在下一頁(yè)以另一行的形式出現(xiàn)，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁(yè)面上，影響了文檔的閱讀效果。

　　其實(shí)我們完全可以禁止Word 的表格跨頁(yè)斷行功能，以解決這一問(wèn)題，因此可以使用下面的操作防止表格跨頁(yè)斷行：

　　1、單擊表格左上角的十字框選擇表格

　　2、單擊菜單欄“表格——表格屬性”

　　3、在出現(xiàn)的表格屬性窗口，單擊“行”，然后取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”，單擊“確定”，完成

　　這樣，Word 表格中的文字就不會(huì)再出現(xiàn)跨頁(yè)斷行的情況，方便閱讀。

　　補(bǔ)充：word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

　　[shift+F2]組合鍵：復(fù)制文本

　　[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫(xiě)

　　[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或定位

　　[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

　　[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

　　[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

　　[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

　　[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

　　[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

　　[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

　　[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

　　[ctri+F6] 組合鍵：在打開(kāi)的文檔之間切換

　　[ctri+F12] 組合鍵：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框

　　[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?/p>

　　[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

　　[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

　　[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

　　[ctri+A] 組合鍵：全選

　　[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

　　[ctri+C] 組合鍵：復(fù)制

　　[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

　　[ctri+E] 組合鍵：段落居中

　　[ctri+F] 組合鍵：查找

　　[ctri+G] 組合鍵：定位

　　[ctri+H] 組合鍵：替換

　　[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

　　[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

　　[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

　　[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

　　[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

　　[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

　　[ctri+O] 組合鍵：打開(kāi)文檔

　　[ctri+P] 組合鍵：打印

　　[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

　　[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

　　[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

　　[ctri+S] 組合鍵：保存

　　[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

　　[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

　　[ctri+V] 組合鍵：粘貼

　　[ctri+W] 組合鍵：

　　[ctri+X] 組合鍵：剪貼

　　[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

　　[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

　　[ctri+F8] 組合鍵：打開(kāi)“宏”的對(duì)話框

　　[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

　　[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁(yè)符

　　[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

　　[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

　　[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

　　[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

　　[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

　　[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

　　[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

　　[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

　　[ctri+ shift+C] 組合鍵：復(fù)制格式

　　[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

　　[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

　　[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁(yè)符

　　[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處

　　[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

　　[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

　　[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

　　相關(guān)閱讀：word冷門(mén)但實(shí)用方法技巧

　　1、如何快速選中文字

　　按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。

　　按住Alt鍵，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字

　　按住Shift鍵，可以選中開(kāi)始光標(biāo)位置到后來(lái)光標(biāo)位置間的所有文字。

　　2、快速合并兩個(gè)word文檔

　　點(diǎn)擊菜單欄“插入”----“對(duì)象”-----“文件中的文字”，輕松實(shí)現(xiàn)。

　　3、如何快速調(diào)整文字大小

　　縮小：Ctrl+【

　　放大：Ctrl+】

　　4、改變word界面顏色

　　經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一，在這里我們可以改變word界面中的顏色。

　　5、字體快速旋轉(zhuǎn)90°

　　6、快速調(diào)整段落對(duì)齊

　　Ctrl+j 兩端對(duì)齊

　　Ctrl+e 段落居中

　　Ctrl+l 左對(duì)齊

　　Ctrl+r 右對(duì)齊