不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學(xué)習(xí)啦 > 學(xué)習(xí)電腦 > 工具軟件 > 辦公軟件學(xué)習(xí) > word排版教程 > Word常見問(wèn)題 > Word使用修訂功能的方法步驟

Word使用修訂功能的方法步驟

時(shí)間: 張偉670 分享

Word使用修訂功能的方法步驟

  小編今天對(duì) Word 中“修訂”功能中部分常用技巧進(jìn)行了歸納,包括:修訂狀態(tài)的切換;修訂標(biāo)記顯示位置的切換;修訂標(biāo)記顯示狀態(tài)的切換;不同修訂者修訂標(biāo)記的切換、刪除等。希望以下教程對(duì)你有幫助。

  ▼▼▼了解更多Word的使用技巧,歡迎點(diǎn)擊▼▼▼

  ▤▤▤⊱A4紙上縮小打印word兩頁(yè)內(nèi)容的步驟⊰▤▤▤

  ▤▤▤⊱Word2007中設(shè)置格式和樣式的步驟⊰▤▤▤

  ▤▤▤⊱在word中添加上劃線的方法⊰▤▤▤

  ▤▤▤⊱word制作米字格的步驟⊰▤▤▤


  Word 文檔的修訂功能使用步驟

  切換修訂功能的開關(guān)狀態(tài)。

  打開文檔,依次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——“修訂”按鈕,點(diǎn)擊后該按鈕底色由白色變成有色(具體顏色根據(jù)系統(tǒng)主題確定)。

  也可以通過(guò)按下 Ctrl + Shift + E 鍵盤組合鍵,實(shí)現(xiàn)對(duì)修訂功能的啟用;再按一次,則關(guān)閉修訂功能。

  現(xiàn)在對(duì)文檔進(jìn)行增刪改操作,Word 將會(huì)記錄下操作內(nèi)容并以批注框的形式展示出來(lái);被修改的行左側(cè),還會(huì)出現(xiàn)一條豎線,提示該行已被修改。

  切換修訂標(biāo)記的顯示位置

  默認(rèn)狀態(tài)下,Word 使用“批注框”的方式呈現(xiàn)修訂標(biāo)記。可以切換這種呈現(xiàn)方式,將其改為“嵌入式”。

  方法:依次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——“批注框”按鈕,在下拉菜單中選中“以嵌入方式顯示所有修訂”。

  現(xiàn)在,文檔右側(cè)的修訂框消失,修訂標(biāo)記改為在文檔內(nèi)以嵌入的方式顯示。

  切換修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)

  如果覺(jué)得文檔的修訂狀態(tài)看起來(lái)有點(diǎn)混亂,可以對(duì)修訂標(biāo)記狀態(tài)進(jìn)行切換。

  方法:依次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——修訂標(biāo)記顯示狀態(tài)列表框,有四種狀態(tài):顯示標(biāo)記的最終狀態(tài);最終狀態(tài);顯示標(biāo)記的原始狀態(tài);原始狀態(tài)。各自含義顯而易見。

  比如,在最終接受或拒絕修訂之前,想預(yù)先看一下文檔在修訂后的真實(shí)狀態(tài),只要點(diǎn)擊上述“最終狀態(tài)”列表項(xiàng),所有修訂標(biāo)記將被隱藏,文檔界面看起來(lái)整潔清爽了許多。

  需要注意的是,上述切換僅為“顯示狀態(tài)”的切換,而沒(méi)有真正改變文檔的修訂狀態(tài)。如,切換到“最終狀態(tài)”后又對(duì)文檔進(jìn)行了修訂,再切換回“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”時(shí),新修訂的內(nèi)容仍會(huì)以修訂標(biāo)記的形式呈現(xiàn)。

  切換不同修訂者修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)

  如果文檔經(jīng)過(guò)不同的修訂者修訂,Word 會(huì)為不同修訂者的修訂標(biāo)記應(yīng)用不同顏色的邊框,以示區(qū)分。如圖,該文檔經(jīng)過(guò)兩位修訂者的修訂,他們的修訂標(biāo)記分別以紅色和藍(lán)色兩種顏色的邊框進(jìn)行區(qū)分。

  如果想一次只看其中一位修訂者的修訂標(biāo)記,可以這樣切換:“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——“顯示標(biāo)記”按鈕——“審閱者”,然后取消某位修訂者前面的復(fù)選對(duì)勾。

  被取消顯示的修訂者所做標(biāo)記,將從頁(yè)面右側(cè)消失;沒(méi)有取消顯示的則繼續(xù)保留。

  刪除某位修訂者的修訂標(biāo)記

  按照上述操作,隱藏某位修訂者的修訂標(biāo)記,然后“審閱”選項(xiàng)卡——“更改”組——“拒絕”按鈕下拉列表——“拒絕所有顯示的修訂”。

  在“拒絕所有顯示的修訂”之后,再將隱藏的修訂標(biāo)記切換為顯示,則該修訂者的修訂標(biāo)記被保留。

  接受全部修訂形成終稿

  當(dāng)所有修訂標(biāo)記都確認(rèn)完畢(不需要的修訂也進(jìn)行了刪除),則可以點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“更改”組——“接受”按鈕下拉列表——“接受對(duì)文檔的所有修訂”,形成終稿。

  注意,在通過(guò)郵件等途徑發(fā)出終稿前,記得關(guān)閉“修訂”功能按鈕(參考第 1 步驟),避免終稿接收者在對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)產(chǎn)生困擾(考慮到并不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都熟悉文檔修訂功能)。

  >>>下一頁(yè)更多精彩“word中使用修訂模式的步驟”

398287