在Word文檔中創(chuàng)建索引的方法有哪些
在Word文檔中創(chuàng)建索引的方法有哪些
所謂的索引指的是在打印文檔中出現(xiàn)的單詞或短語列表。索引能夠方便用戶對文檔中的信息進行查找。在Word中，創(chuàng)建索引一般分為標記索引項和創(chuàng)建索引兩步。以下是學習啦小編為您帶來的關于在Word文檔中創(chuàng)建索引的方法，希望對您有所幫助。
在Word文檔中創(chuàng)建索引的方法
1、在“引用”選項卡的“索引”組中單擊“標記索引項”按鈕打開“標記索引項”對話框，在文檔中選擇要作為索引項的文本后單擊“主索引項”文本框?qū)⑦x擇文字添加到文本框中，再單擊“標記”按鈕標記索引項，如圖1所示。在不關閉對話框的情況下即可標記其他索引項。
圖1 標記索引項
注意
選擇“交叉引用”單選按鈕，在其后的文本框中輸入文字可以創(chuàng)建交叉索引。選擇“當前頁”單選按鈕，可以列出索引項的當前頁碼。選擇“頁碼范圍”單選按鈕，Word會顯示頁碼范圍。當一個索引項有多頁時，選定這些文本后將索引項定義為書簽，然后在這里的“書簽”下拉列表中選定該書簽，Word將能自動計算該書簽所對應的頁碼范圍。
2、完成索引項標記后單擊“關閉”按鈕關閉“標記索引項”對話框，將插入點光標放置到需要創(chuàng)建索引的位置，然后在“索引”組中單擊“插入索引”按鈕打開“索引”對話框?qū)?chuàng)建的索引進行設置，如這里將索引的“欄數(shù)”設置為1，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“索引”對話框，文檔中即可添加索引，如圖3所示。
圖2 “索引”對話框
圖3 文檔中添加了索引
注意
如果選擇“縮進式”單選按鈕，次索引項將相對于主索引項縮進。如果選擇“接排式”單選按鈕，則主索引項和次索引項將排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此應該在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表中選擇索引使用的語言。如果是中文，則可在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序的方式。勾選“頁碼右對齊”復選框，頁碼將右排列，而不是緊跟在索引項的后面。
3、如果需要對索引的樣式進行修改，可以再次打開“索引”對話框后單擊其中的“修改”按鈕打開“樣式”對話框，然后在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引，再單擊“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框?qū)λ饕龢邮竭M行設置，如這里修改索引文字的字體，如圖4所示。完成設置后依次單擊“確定”按鈕關閉各個對話框，索引文字的字體便可發(fā)生改變，如圖5所示。
圖4 設置索引樣式
圖5 索引文字字體發(fā)生了改變
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