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Word如何實現(xiàn)讓圖表的題注自動編號

時間: 張偉670 分享

  Word文檔實現(xiàn)圖表題注自動編號會給我們帶來很多方面,首先是格式統(tǒng)一、其次是節(jié)省時間,最主要的是在中間有圖表插入的時候,其他圖表的題注能夠自動更新。舉個例子來說吧,編輯了一個文檔,插入了好多表,后來修改時在中間又插入了表,如果是使用的自動編號圖表題注,就會節(jié)省不少時間。

  下面小編教你Word如何實現(xiàn)讓圖表的題注自動編號

  啟動Word?,F(xiàn)在給大家演示,在Word中輸入如下內(nèi)容。

  點擊“視圖”—>“大綱視圖”。

  在大綱視圖中,將文字中標(biāo)注1級的設(shè)為“1級”,標(biāo)注2級的設(shè)為“2級”,具體可以這樣來操作:點擊文字所在的行,讓后再級別的位置選擇就可以,例如“認(rèn)識(1級)”,就可以點下這行,然后選擇“1級”。全部設(shè)置完畢后,點擊“關(guān)閉大綱視圖”。

  選中如下圖所示文字,然后點擊“多級列表”圖標(biāo),最后在“列表庫”中選擇(如下圖所示)

  以上步驟只是演示的前提(不過這個對于自動生成目錄也很重要的,可以鼠標(biāo)放在插入目錄的位置,點擊“引用”—“目錄”,這里可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。)下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格,然后選中表格,在表格上右擊選擇“插入題注”。

  在打開的如下圖所示的界面,將“標(biāo)簽”選擇“表格”,位置選擇“所在項目下方”(當(dāng)然可以根據(jù)自己情況選擇,還可以點擊“新建標(biāo)簽”來自定義標(biāo)簽)。

  點擊上圖中的“編號”,打開“題注編號”對話框,設(shè)置完成后點擊“確定”即可。

  想要給以后插入的Word表格自動添加題注,還需做如下設(shè)置。點擊“自動插入題注”。

  在“自動插入題注”對話框中,選擇好“插入時添加題注”下的選項,然后點擊“確定”,這樣以后點擊表格就可以自動添加題注了。

  如下圖所示,為自動添加題注的兩個表格。

  我在這兩個表格中間插入新表格的效果如下,我可以明顯看到題注是可以自動更新的。

  整理后效果如下圖所示。

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