word怎樣制作公文頁面
word怎樣制作公文頁面
如何通過Word制作通用的公文頁面?公文都有一定有格式,而且格式很嚴(yán)格,不過可以通過word中頁面設(shè)置,按照公文的格式對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置。保存為模板,供今后使用。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享word制作公文頁面的方法 。
word制作公文頁面的方法
1:打開word文檔,首先設(shè)置公文文件打印紙張,公文的頁面大小一般為A4格式,點(diǎn)擊“文件”菜單,執(zhí)行“頁面設(shè)置”命令,打開頁面設(shè)置對(duì)話框,從中找到紙張選項(xiàng)卡,在紙張大小中選擇A4,
2:切換到版式選項(xiàng)卡,在距邊界欄設(shè)置頁腳為2.8厘米,其它選項(xiàng)保存不變。在頁邊距選項(xiàng)卡中,設(shè)置頁邊距,上:3.7厘米,下3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米;設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊確定按鈕。
3:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求,要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進(jìn)入頁面設(shè)置對(duì)話框,進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡;
4:打開字體設(shè)置對(duì)話框,設(shè)置字體為“仿宋-GB2312”,字號(hào)為三號(hào)字,字形為常規(guī);設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,返回到頁面設(shè)置中。
5:下面就對(duì)可以對(duì)每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置,在文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡中,單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框,激活下方的字符和行選項(xiàng)。設(shè)置字符為每行28個(gè)字符,每頁22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整;
6:點(diǎn)擊確定完成設(shè)置,可以保存這個(gè)文檔為模板供下次使用,點(diǎn)擊文件菜單,執(zhí)行另存為命令,在打開的另存為對(duì)話框中,在文件類型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后,點(diǎn)擊保存。
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