word設(shè)置自動(dòng)生成摘要的教程
辦公中經(jīng)常會(huì)用到word中的自動(dòng)生成摘要的功能,自動(dòng)生成摘要功能可以幫助錄入者節(jié)省工作時(shí)間而不用手動(dòng)收入摘要,如果不懂得如何設(shè)置自動(dòng)生成摘要的朋友不妨一起來探究學(xué)習(xí)一番吧,下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于word設(shè)置自動(dòng)生成摘要的教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
word設(shè)置自動(dòng)生成摘要的教程:
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟1:點(diǎn)擊word文檔左上角的office按鈕,在下拉菜單中選擇右下角的“word選項(xiàng)”
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟2:在彈出的“word選項(xiàng)”對(duì)話框中,點(diǎn)擊左邊的“自定義”
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟3:在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”,然后在下面的命令欄中找到“自動(dòng)摘要工具”
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟4:點(diǎn)擊“添加”,將命令添加到右面的工具欄中,然后點(diǎn)擊“確定”將其加入快速訪問工具欄
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟5:點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的“自動(dòng)摘要工具”下拉菜單中的“自動(dòng)摘要”
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟6:彈出“自動(dòng)編寫摘要”對(duì)話框,可在其中更改“相當(dāng)于原長的百分比”,并選擇摘要類型,將摘要設(shè)置在文檔頂部、突出顯示要點(diǎn)、新建文檔生成摘要等摘要格式
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟7:此處選擇25%,在文檔頂端插入摘要或摘錄文字,生成摘要如下
設(shè)置自動(dòng)生成摘要步驟8:摘要一般選擇的是各個(gè)段落的第一句話,生成后應(yīng)該進(jìn)行手動(dòng)修改,使其更合理。
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