word怎么制作目錄的兩種方法
當文檔頁面很多時,比如我們寫的論文,比如我們編寫書刊等,如果我們制作了目錄,對于編輯或者修改都會提供很大的方便。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word制作目錄的技巧,希望能幫助到您。
word制作目錄方法一:
步驟一:首先就是要把不同的標題設置成不同的標題等級。選中文檔中的一級標題,然后在格式工具欄里選擇“標題1”即可。一級標題你可以一個一個選擇再設置,也可以一起選中,統(tǒng)一設置為“標題1”。
步驟二:然后再選擇所有的二級標題,在工具欄設置為“標題2”,如圖所示。
步驟三:同樣的方法,我們設置好三級標題。注意:如果你還有四級、五級標題等,該怎么辦呢?切換到大綱視圖,就可以看到word2003最多提供了9級標題供選擇。操作時依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄”--單擊“目錄”選項卡--單擊“選項…”按鈕進行設置即可。
步驟四:所有的標題級別都設置好了,我們就可以插入目錄了。先定位光標到目標位置,依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄…”。
步驟五:單擊“目錄”選項卡,標題級別顯示正確的話,這里直接單擊“確定”按鈕即可。
步驟六:小編生成的目錄如圖所示。
步驟七:鼠標放在目錄上,會有如圖所示提示,按住Ctrl鍵,單擊鼠標可以跳轉到目標區(qū)域,給我們的閱讀或者修改都提供極大的方便。
步驟八:如果你對文檔內容進行了編輯,比如頁碼增加了,你可以選中目錄,右擊鼠標,選擇“更新域”即可自動修改目錄的頁碼部分,非常方便。
word制作目錄方法二:
步驟一:首先用word2003打開一篇寫好的未添加目錄的論文,論文按照內容分好了各級標題,并按照論文格式要求編號。
步驟二:點擊菜單欄中的“視圖”,選擇“大綱視圖”
步驟三:選定標題,并在大綱級別中選擇相應的級別,大綱級別中分為1-9個級別和正文文本。如圖論文中“2 膜技術在垃圾滲濾液處理中的應用”與“3 膜技術在垃圾滲濾液處理中應用的前景及其存在的問題”可設定為“1級”,而標題“2.1 反滲透法”等可設為2級,主要根據(jù)論文中標題的級別進行選擇,地位相同的標題選擇同一個級別。
步驟四:標題級別設定完成后,從“大綱”視圖模式回到“頁面”視圖模式
步驟五:在文檔在將光標點擊到需要插入目錄的地方,在菜單欄選擇“插入”>“引用”>“索引和目錄”。
步驟六:彈出的選項卡中,點擊“目錄”,在頁面中可以設置目錄的格式以及要現(xiàn)實的目錄級別,比如選擇3,則目錄中會顯示出1-3級的標題。設置完成后點擊確認即可插入目錄。
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