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word文檔如何自動(dòng)生成目錄

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  文檔的目錄是一個(gè)很重要的頁(yè)面,很多的長(zhǎng)文檔都需要我們擁有目錄,這樣我們可以很方便的找到我們需要的內(nèi)容所在的頁(yè)面。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔自動(dòng)生成目錄的技巧,希望能幫助到您。

  word文檔自動(dòng)生成目錄的步驟如下:

  步驟一:打開(kāi)你的word文檔,我們?cè)诰帉懳臋n的時(shí)候首先要做好準(zhǔn)備工作,就是將標(biāo)題的樣式修改成我們需要的樣式,然后按照我們編寫的標(biāo)題樣式進(jìn)行文檔的編輯,這樣效率最高。

  步驟二:?jiǎn)螕糸_(kāi)始上面的文檔樣式選項(xiàng),然后編輯樣式。如:標(biāo)題1,標(biāo)題2或者如標(biāo)題等等。

  步驟三:?jiǎn)螕糸_(kāi)始——樣式——右下角有一個(gè)擴(kuò)展按鈕,如圖。

  步驟四:進(jìn)入后根據(jù)我們編寫的文檔的要求進(jìn)行各個(gè)標(biāo)題的樣式修改,這個(gè)很重要,俗話說(shuō):磨刀不誤砍柴工。就像是寫程序一樣,把之前工作做好才能保證之后的工作順利進(jìn)行。

  步驟五:設(shè)置好了我們需要的格式和樣式之后,就可以編寫文檔了,注意一定要注意你的標(biāo)題順序。大標(biāo)題在前面,小標(biāo)題在后面。

  步驟六:編寫好了文檔之后,在你的封面和內(nèi)容中間增加一個(gè)頁(yè)面,然后單擊引用選項(xiàng)——目錄,然后選擇自動(dòng)生成即可。

  步驟七:如果感覺(jué)什么地方不合適,自己進(jìn)行修改即可。修改的方法和修改正常文檔一樣。這里就不做介紹了。


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