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word文檔進(jìn)行排版的兩種方法

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  我們?cè)谵k公的時(shí)候需要將一些word文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版,這樣讓我們的工作看上去更加的標(biāo)準(zhǔn),那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔進(jìn)行排版的技巧,希望能幫助到您。

  word文檔進(jìn)行排版方法一:

  步驟一:首先我們先來復(fù)制一段文字,從網(wǎng)上復(fù)制進(jìn)來的文字是帶有格式的,不僅有文字格式還有一些鏈接的格式,如圖。

  步驟二:在復(fù)制進(jìn)來的文字段落末尾,有一個(gè)類似剪貼板的小圖標(biāo),點(diǎn)擊此圖標(biāo),選擇“僅保留文本”。效果如圖,文本沒有其他的格式了。

  步驟三:然后全選文字(Ctrl+A),右鍵點(diǎn)擊,選擇段落。

  步驟四:在特殊格式處,選擇首行縮進(jìn),兩字符,這樣的話,文本就會(huì)自動(dòng)空兩格了。

  步驟五:對(duì)文字進(jìn)行大小、字體、加粗等調(diào)整。

  word文檔進(jìn)行排版方法二:

  步驟一:首先打開你想要排版的word文本。

  步驟二:打開以后就是一些文字內(nèi)容,什么格式都沒有,這里我們首先進(jìn)行字體大小的調(diào)整,首先要將所有的文字全選,這里有快捷鍵【Ctrl+A】,全選后在工具欄上面找到下圖所示的兩個(gè)下拉菜單框,單擊就可以看到很多的字號(hào),這里需要提示大家,我們平時(shí)工作的時(shí)候,一般的文本的字體大小是【三號(hào)】。

  步驟三:字體大小調(diào)整完事以后,就要調(diào)整字體了,同樣將文本全選,我們公文格式的內(nèi)容一般要用【仿宋】,在剛才字體大小的前一個(gè)下拉菜單選擇【仿宋】。

  步驟四:任何的公文一般都有標(biāo)題,標(biāo)題的格式一般是二號(hào)宋體加粗,字體加粗的功能,在字體下面,如圖所示。

  步驟五:標(biāo)題是要居中的,我們要把標(biāo)題選中,在工具欄上面找到居中設(shè)置,如圖所示。

  步驟六:內(nèi)容首行是要空兩個(gè)格的,文字內(nèi)容全選,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【段落】。

  步驟七:進(jìn)入段落設(shè)置頁面,我們找到【特殊格式】,在下拉菜單中選擇【首行縮進(jìn)】,在就是下面的行距,行距我們一般不用進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)的是單倍行距,如果有特殊的要求我們?cè)龠M(jìn)行修改。修改完事以后單擊【確定】。

  步驟八:排版完成,如果大家還有什么不明白的可以直接私信或者給我留言。


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