word文檔中加密的兩種方法
文檔加密一般用于商業(yè)途徑較多,文檔加密就是指防止他人查看或者編輯你的資料而進(jìn)行的加密。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔加密的技巧,希望能幫助到您。
word文檔加密方法一:
步驟一:打開需要加密的Word文檔
步驟二:選擇“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框(或直接用另存為的快捷鍵“F12”)
步驟三:WPS的word文檔會(huì)出現(xiàn)下圖顯示,直接“加密”。(word文檔在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”,出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡)
步驟四:分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入你要設(shè)定的密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
步驟五:再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”。
步驟六:保存文件。
word文檔加密方法二:
步驟一:打開wps的word文檔,在左上角“wps文字”,里面的文件信息找到“文件加密”。
步驟三:設(shè)置打開文檔權(quán)限。如下圖所示,在文檔“打開權(quán)限”內(nèi)輸入你熟悉的密碼,最好用無(wú)規(guī)則的,自己能夠記住的密碼,下面一行是確定密碼,與前面的密碼是一樣的, 如果兩次輸入不同, 則無(wú)法設(shè)置成功,輸入密碼后按“確定”即可。
步驟四:打開文件。設(shè)置了文檔密碼之后,將文檔保存,下次打開文檔的時(shí)候需要輸入打開文件需要的密碼,如圖所示,如果沒(méi)有密碼,將無(wú)法打開文檔。
步驟五:設(shè)置編輯權(quán)限。前面講的是設(shè)置文檔的打開密碼,這里還有設(shè)置文檔的編輯密碼,如圖所示,在打開權(quán)限下方有兩行編輯權(quán)限,輸入密碼,連續(xù)輸入兩次即可,此密碼最好與打開文檔權(quán)限密碼不同,保密效果更佳。
步驟六:設(shè)置編輯權(quán)限密碼作用。也就是說(shuō)設(shè)置了編輯密碼之后,如果你想對(duì)本文檔進(jìn)行修改,就必須在彈出來(lái)的輸入編輯密碼中輸入密碼,這樣才能對(duì)文檔進(jìn)行編輯。否則無(wú)法保存修改,如下圖所示。
步驟七:打開編輯權(quán)限。如果要想對(duì)設(shè)有編輯權(quán)限的文檔進(jìn)行修改,就必須知道編輯密碼,即下圖所示的修改密碼,輸入步驟四所設(shè)置的修改密碼之后即可對(duì)文檔進(jìn)行修改和保存。
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