word文檔中排版的兩種方法
word文檔中排版的兩種方法
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,Word越來越普遍到大多數(shù)人的工作中,Word文檔如何排版是非常重要的核心,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔中排版的技巧,希望能幫助到您。
word文檔中排版方法一:
步驟一:對Word文檔進(jìn)行排版,首先要下載一個“WPS”軟件,里面包含有:Word、Excel、PowerPoint三個軟件
步驟二:接下來打開需排版的文件,如下圖
步驟三:對文件進(jìn)行段落編輯:按ctrl+A鍵全中所有內(nèi)容,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,單擊段落,在“縮進(jìn)”字符選中“首行縮進(jìn)”,度量值為“2”字符,效果如下圖
步驟四:將標(biāo)題居中:用鼠標(biāo)選中標(biāo)題,點(diǎn)擊“開始”→“居中”如圖
步驟五:插入頁碼:選中“插入”→點(diǎn)擊“頁碼”→“頁眉中間”,如果要修改頁碼,點(diǎn)擊“修改頁碼”→“重新編號”→確定。
word文檔中排版方法二:
步驟一:打開Word,輸入需要輸入的文字,輸好后,全部選中,首先進(jìn)行文字的字體,大小設(shè)置,一般辦公選用宋體,正文四號字比較多,字體設(shè)置在工具欄中可以找到,也可以單擊右鍵,找到字體。
步驟二:字體大小字形設(shè)置完成后,就是對段落的設(shè)置了,單擊右鍵,找到“段落”,單擊一下。
步驟三:出現(xiàn)段落功能框,這里需要設(shè)置的有,對齊方式,一般選用左對齊,特殊格式,一般是首行所進(jìn),2個字符,還有間距,行距需要設(shè)置,行距一般是單倍行距,也可以選擇固定值,輸入具體的數(shù)值,達(dá)到自己喜歡的行距,全部設(shè)置完成了,單擊確定就可以了。
步驟四:正文設(shè)置完成后,開始設(shè)置文檔的標(biāo)題,選中標(biāo)題,出現(xiàn)字體,一般選擇二號字,加粗,B字就是加粗,單擊居中,就可以了,居中工具欄中也有。
步驟五:正文和標(biāo)題字體字號字形段落行距設(shè)置完成后,基本上文檔排版就算完成了,但有時候,想把兩頁的文檔合并到一頁,需要對字體間距進(jìn)行設(shè)置,選中全文,單擊右鍵,找到字體,單擊一下。
步驟六:出現(xiàn)字體設(shè)置功能框,單擊第二項(xiàng),字符間距,默認(rèn)的是標(biāo)準(zhǔn),單擊后面的小黑三角,出現(xiàn)加寬和緊縮,根據(jù)需要進(jìn)行選擇,在后面輸入具體的磅值就可以了。
步驟七:文檔全部排版完成后,需要打印的話,還需要設(shè)置一下文檔的頁邊距,在工具欄中,找到頁面設(shè)置,單擊一下,出現(xiàn)頁邊距,根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置就可以了。
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