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word文檔的基本操作使用教程步驟圖(3)

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word文檔的基本操作使用教程步驟圖


  Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟

  以word2010為例,打開目標(biāo)文檔, 首先要設(shè)置好一級、二級、三級標(biāo)題。

  選中作為標(biāo)題的文字,右鍵---段落---縮進(jìn)和間距---大綱級別,可以選擇級別。

  并設(shè)置好頁碼。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖1

  依次設(shè)置好各級標(biāo)題,就可以插入目錄了。

  打開目標(biāo)文檔----引用---目錄。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖2

  單擊目錄---插入目錄。

  我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄后期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖3

  在目錄對話框里面,可以設(shè)置是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、制表符前導(dǎo)符的格式。

  有一項比較重要,就是顯示級別,你選擇一級,目錄里面就只顯示一級。選擇三級,目錄里面就會有出現(xiàn)三級的標(biāo)題。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖4

  我以3級標(biāo)題為例。

  接下來,要設(shè)置目錄的字體和縮進(jìn)。單擊修改--選擇目錄一---修改。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖5

  對字體樣式、字體大小,縮進(jìn)進(jìn)行修改。

  我對一級標(biāo)題的目錄要求是字體中文為宋體,英文為times new roman,都為小四.縮進(jìn)兩個字符。行間距20磅。

  英文字體格式要求,還要單擊格式---字體--西文字體,進(jìn)行選擇??s進(jìn)和行間距也要單擊格式---段落--縮進(jìn)、間距,進(jìn)行設(shè)置。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖6

Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖7

  對二級標(biāo)題的目錄進(jìn)行修改。

  對一級目錄是修改選擇目錄一,對二級標(biāo)題的目錄進(jìn)行修改就要選擇目錄二。同理,設(shè)置好三級標(biāo)題。

  按要求進(jìn)行設(shè)置好以后,單擊確定。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖8

  目錄就設(shè)置好了。


Word中進(jìn)行插入目錄并統(tǒng)一設(shè)置字體的操作步驟圖9

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