word文檔的基本排版
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我們在辦公的時候需要將一些word文檔進行簡單的排版,這樣讓我們的工作看上去更加的標準,而且這也是我們?nèi)粘^k公必須要會的一些基本操作。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔的基本排版技巧,希望能幫助到您。
word文檔的基本排版步驟如下:
步驟一:首先打開你想要排版的word文本。
步驟二:打開以后就是一些文字內(nèi)容,什么格式都沒有,這里我們首先進行字體大小的調(diào)整,首先要將所有的文字全選,這里有快捷鍵【Ctrl+A】,全選后在工具欄上面找到下圖所示的兩個下拉菜單框,單擊就可以看到很多的字號,這里需要提示大家,我們平時工作的時候,一般的文本的字體大小是【三號】。
步驟三:字體大小調(diào)整完事以后,就要調(diào)整字體了,同樣將文本全選,我們公文格式的內(nèi)容一般要用【仿宋】,在剛才字體大小的前一個下拉菜單選擇【仿宋】。
步驟四:任何的公文一般都有標題,標題的格式一般是二號宋體加粗,字體加粗的功能,在字體下面,如圖所示。
步驟五:標題是要居中的,我們要把標題選中,在工具欄上面找到居中設(shè)置,如圖所示。
步驟六:內(nèi)容首行是要空兩個格的,文字內(nèi)容全選,單擊鼠標右鍵,選擇【段落】。
步驟七:進入段落設(shè)置頁面,我們找到【特殊格式】,在下拉菜單中選擇【首行縮進】,在就是下面的行距,行距我們一般不用進行設(shè)置,系統(tǒng)自動默認的是單倍行距,如果有特殊的要求我們再進行修改。修改完事以后單擊【確定】。
步驟八:排版完成,如果大家還有什么不明白的可以直接私信或者給我留言。
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