word文檔如何進(jìn)行排版處理
word文檔如何進(jìn)行排版處理
我們經(jīng)常回去借鑒別人的文檔來看,有時(shí)候可以借用其中有用的部分,但是因?yàn)榭截愡^來會(huì)帶有格式,所以經(jīng)常因?yàn)楦袷胶团虐鎲栴}頭都大了,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔排版處理的技巧,希望能幫助到您。
word文檔排版處理的步驟如下:
步驟一:首先新建個(gè)Word文檔,鼠標(biāo)雙擊該文件。
步驟二:然后從另網(wǎng)上或則別人電腦上拷貝過來的文件上復(fù)制一段文字。復(fù)制下面文檔中的一段內(nèi)容。
步驟三:拷貝到新建的那個(gè)Word文檔,可以看出格式很凌亂。
步驟四:這樣我們可以先清楚該段內(nèi)容的格式以便自己來重新排版,先鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊左上角的格式按鈕。
步驟五:鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊格式按鈕和,選擇下面的樣式和格式那一項(xiàng),右邊會(huì)彈出樣式和格式欄。
步驟六:選擇復(fù)制的文字然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊樣式和格式欄中的清除格式那一項(xiàng)。點(diǎn)擊后可以看到格式被清楚了后的文檔效果。
步驟七:現(xiàn)在我們可以給文檔簡單的排版了,我們可以明顯的看到行與行之間挨的很近,字體也很小,首行也沒有隔兩行。
步驟八:我們可以在文檔空白處鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊格式按鈕,然后選擇段落項(xiàng)。
步驟九:鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊段落按鈕后,出現(xiàn)段落欄
步驟十:我們可以在段落欄里修改首行縮進(jìn)2字符,固定值改為28磅,然后點(diǎn)擊確定。
步驟十一:點(diǎn)擊確定后我們再改下字體,改成楷體四號,最后我們得到的文檔如下,是不是比以前的格式規(guī)范美觀多了啊。
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