word中如何設(shè)置查找和替換
word中如何設(shè)置查找和替換
當(dāng)我們在用word來編輯文檔時(shí),時(shí)常要用到查找和替換這兩個(gè)功能,因?yàn)橛袝r(shí)候我們需要指地替換文檔中的內(nèi)容,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下技巧,希望能幫助到您。
word設(shè)置查找和替換的步驟如下:
步驟一: 首先打開word軟件,我在這里隨便打開一篇文章作為演示。如圖所示。如果我們想在這篇文章當(dāng)中替換某個(gè)字或者詞,我們就點(diǎn)擊上方菜單欄中的編輯選項(xiàng)。
步驟二:然后,在編輯的下拉菜單中,點(diǎn)擊一下向下的箭頭,會出現(xiàn)查找和替換的選項(xiàng),我們在這里首先點(diǎn)擊一下替換功能。
步驟三:點(diǎn)擊之后,打開查找和替換的頁面,首先替換是在查找的右側(cè),在下面的第一個(gè)空白框中,輸入你所要查找的內(nèi)容。如圖。
步驟四:然后,在下面的輸入框中輸入你想要替換的內(nèi)容。比如,我在這里要把文章中的所有的人字替換為物字。就在上面輸入人,然后在下面輸入物,最后點(diǎn)擊全部替換按鈕。如圖所示。
步驟五:點(diǎn)擊全部替換之后,會出現(xiàn)一個(gè)提示,提示你總共替換了多少處。當(dāng)然你也可以選擇一個(gè)一個(gè)的替換,因?yàn)橛袝r(shí)候我們并不想把文檔中的字詞全部替換。所以,點(diǎn)擊上圖中的替換按鈕,就可以一個(gè)一個(gè)的替換。這就是替換的基本用法。
步驟六:現(xiàn)在我們來說說查找功能的用法。用鼠標(biāo)切換到第一個(gè)標(biāo)簽,即查找標(biāo)簽頁。然后,在下面的查找內(nèi)容中,輸入我們要查找的內(nèi)容。比如我在這里輸入動物這兩個(gè)字,我們要查找文檔中的動物這個(gè)詞。輸入之后,點(diǎn)擊查找下一處。
步驟七:如圖,我們發(fā)現(xiàn),文檔中的動物這個(gè)詞會被選定,并有了黑色的背景以便于識別。當(dāng)我們再次點(diǎn)擊查找下一處按鈕時(shí),高亮顯示的詞就會跳到下一個(gè)動物這個(gè)詞上面。這就是基本的查找功能。
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