word中如何設(shè)置目錄

　　我們在用word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要用目錄來查找文檔內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容，如果沒有目錄那就需要我們自己設(shè)置，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中設(shè)置目錄的技巧，希望能幫助到您。

　　word中設(shè)置目錄的步驟如下：

　　步驟一： 打開文檔，觀察目錄級(jí)別和相應(yīng)文字的位置

　　步驟二：如圖所示，我們需要把第一章、第二章設(shè)置成一級(jí)目錄，并把各章下面的分標(biāo)題“一、單項(xiàng)選擇題”設(shè)置成二級(jí)目錄。我們在設(shè)置目錄時(shí)，一定要分清一級(jí)、二級(jí)三級(jí)或多級(jí)目錄所含字符的位置。

　　步驟三：設(shè)置成大綱視圖

　　在文檔上面找到“視圖”選項(xiàng)并點(diǎn)擊打開，在其下拉選項(xiàng)中找到“大綱視圖”按扭，點(diǎn)擊該按扭。點(diǎn)擊后，文檔的界面發(fā)生變化，那就表示進(jìn)入了大綱視圖。

　　步驟四：設(shè)置一級(jí)目錄

　　在大綱視圖下，找到“大綱”選項(xiàng)，其下拉選項(xiàng)中最左邊，有一個(gè)可自選的有下拉選項(xiàng)的文件框。但是，我們首先需選中需要設(shè)置一級(jí)目錄的文字，然后在下拉選項(xiàng)框右邊點(diǎn)擊下拉按扭，在下拉選項(xiàng)中找到“1級(jí)”并點(diǎn)擊。

　　步驟五：設(shè)置二級(jí)目錄

　　設(shè)置二級(jí)目錄和一級(jí)目錄基本相似，同樣，先選中需要設(shè)置成二級(jí)目錄的文字，然后，在下拉選項(xiàng)框中，找到“2級(jí)”，并點(diǎn)擊。在設(shè)置二級(jí)目錄時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才設(shè)置的一級(jí)目錄文字前面的符號(hào)由圓點(diǎn)形狀變成了“+”號(hào)，這個(gè)符號(hào)的意思就是已設(shè)置為目錄。

　　步驟六：全部設(shè)置完畢并關(guān)閉大綱視圖

　　你把你需要設(shè)置的一級(jí)、二級(jí)或多級(jí)目錄就設(shè)置完成，可以一個(gè)一個(gè)設(shè)置，也可以用格式刷進(jìn)行設(shè)置。全部設(shè)置完成后，在“大綱”選項(xiàng)的下拉選項(xiàng)中找到“關(guān)閉大綱視圖”。

　　步驟七：插入目錄

　　關(guān)閉大綱視圖后，界面變化，然后把鼠標(biāo)光標(biāo)放在你需要插入目錄的位置，然后，在“文件”選項(xiàng)的下拉選項(xiàng)中，找到“目錄”按扭，點(diǎn)擊按扭下的倒三角符號(hào)，彈出下拉框，在其中找到“自動(dòng)目錄”并點(diǎn)擊。

　　步驟八：設(shè)置完成并顯示目錄

　　當(dāng)插入目錄完成后，你原來光標(biāo)所在位置就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)目錄，顯示的內(nèi)容就是你設(shè)置的相應(yīng)級(jí)別的文字標(biāo)題目錄。當(dāng)你鼠標(biāo)放在這些目錄上時(shí)，這些目錄的一般顯示成灰色，文字格式默認(rèn)的與文檔中相應(yīng)文字的格式一樣，當(dāng)然你也可以設(shè)置成其它格式。