不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學(xué)習(xí)啦>學(xué)習(xí)電腦>工具軟件>辦公軟件學(xué)習(xí)>word排版教程>Word使用技巧>

word如何實(shí)現(xiàn)自動生成目錄

時間: 鳳珠772 分享

  使用Word編輯長文檔(如論文、書籍、研究報(bào)告等),如果文檔有多級標(biāo)題,往往需要生成目錄,以便于檢索。有人使用手工輸入目錄,但這樣不但不容易控制格式,還會讓后期修改非常麻煩:一旦內(nèi)容所在的頁碼有變,目錄就需要重新修改。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下的技巧,希望能幫助到您。

  自動生成目錄的步驟如下:

  步驟一:首先要把文檔的內(nèi)容錄入或粘貼到Word中,設(shè)置好正文的格式。

  PS:正式文檔的正文一般為宋體、小四號或五號字,段后距0.3-0.5行,首行縮進(jìn)2個字符。

  步驟二:設(shè)置標(biāo)題的格式:即需要生成目錄的標(biāo)題。

  步驟三:標(biāo)題可以使用Word內(nèi)置樣式進(jìn)行格式化,如“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4...”等樣式,操作方法是:選中需要作為目錄的第一級標(biāo)題,然后點(diǎn)擊格式下拉框,選擇需要的樣式,如“標(biāo)題2”,如果字體過大,可以手工修改,如標(biāo)題2樣式的字體改為四號字。

如圖1.

  步驟四:使用相同的方法,把所有第一級標(biāo)題均設(shè)置為相同的樣式,如“標(biāo)題2”,可以使用格式刷來快速格式化:選中已經(jīng)設(shè)置好格式的那個標(biāo)題,雙擊快捷工具欄的“格式刷”按鈕,然后一個個選中需要設(shè)置格式的其它標(biāo)題。設(shè)置完成后,按一次ESC鍵,中斷“格式刷”。

  如圖2.

  步驟五:然后設(shè)置二級標(biāo)題的格式,可以直接使用內(nèi)建樣式,如“標(biāo)題3”樣式,并手工修改好字體大小。

  注意:這里的二級標(biāo)題和“標(biāo)題3”樣式并不矛盾,二級標(biāo)題是指生成目錄后顯示為第二級別,而“標(biāo)題3”中的3僅僅是一個名稱。

  如圖3.

  步驟六:使用類似步驟3的方法,把二級標(biāo)題全部格式化:選中已經(jīng)設(shè)置好格式的二級標(biāo)題,雙擊“格式刷”,然后用帶有“刷子”的I字光標(biāo)去選中需要設(shè)置為二級標(biāo)題的內(nèi)容。

如圖4。

  步驟七:如果文檔中還有三級標(biāo)題,則使用相同的方法設(shè)置好樣式。

  步驟八:這樣,需要制作成目錄的標(biāo)題便設(shè)計(jì)好了。
看了“word如何實(shí)現(xiàn)自動生成目錄”此文的人還看了:

1.在word中自動生成目錄的四種方法

2.怎么在word2013中自動生成目錄

3.Word如何自動生成目錄

4.Word2010文檔如何自動生成目錄與更新目錄

5.在word2013如何自動生成目錄

664798