快速制作word目錄的兩種方法
快速制作word目錄的兩種方法
今天學(xué)習(xí)啦小編給大家講講“Word如何自動生成目錄(兩種方法)”,可能有時候我們沒有正文需要手動制作目錄,下面就給大家介紹如何手動快速制作目錄的兩種方法。
快速制作目錄方法一:
步驟一:啟動Word,新建一文檔,在首行輸入“目錄”兩字,然后回車。
步驟二:輸入“標(biāo)題一”三個字,然后鼠標(biāo)左鍵雙擊上方的標(biāo)尺,如下圖所示紅色標(biāo)識處。
說明:選標(biāo)尺位置后可以添加頁碼,這個可以根據(jù)實際情況來選擇。
步驟三:打開“制表位”對話框,設(shè)置制表位的位置(這個可以根據(jù)實際情況設(shè)置),對齊方式選擇“左對齊”即可,前導(dǎo)符選擇第3種樣式(也可根據(jù)實際情況選擇其他樣式),然后單擊“確定”。
步驟四:按鍵盤上的Tab鍵,則繪出一條中虛線,輸入頁碼,然后按Enter鍵換行。這樣比我們手動輸入下劃線來的快速直接多了。
步驟五:這時候再輸入“標(biāo)題二”,然后再按鍵盤上的Tab鍵,則又快速繪出一條中虛線,輸入頁碼,然后按Enter鍵。
步驟六:依次類推,這樣一個手動快速制作的目錄就完成了,現(xiàn)在看看效果吧,如下圖所示。
快速制作目錄方法二:
步驟一:啟動Word,例如有如下圖所示的文檔。
步驟二:單擊Word左下角的“大綱視圖”圖標(biāo),切換到“大綱視圖”。
步驟三:大綱視圖效果如下圖所示。
步驟四:現(xiàn)在開始設(shè)置格式吧:以設(shè)置“1級”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設(shè)置為“1級”格式的文本,然后選擇“大綱”工具欄中選擇“1級”。
設(shè)置“2級”、“3級”的格式類似哦。
注意:這里的“1級”、“2級”、“3級”相當(dāng)于方法一中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
步驟五:設(shè)置完成后,可以在“大綱視圖”,也可以切換到頁面視圖(單擊Word左下角的“頁面視圖圖標(biāo)”,如下圖所示)進行插入生成目錄的操作。
步驟六:以下步驟和方法一中的“8、9、10、11、12”相同,在此不再贅述。
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