word2007和2010自動生成目錄的方法
word2007和2010自動生成目錄的方法
很多人在使用辦公文檔word文檔的時候,寫了很多頁,接著想把這些頁面的主標題、副標題或者重點進行自動生成目錄,讓別人可以一目了然的了解整篇word文檔的主要內容,那么,word2007和2010自動生成目錄怎么弄?那么下面就由學習啦小編為您分享下兩個word文檔生成目錄的技巧,希望能幫助您。
word2007生成目錄步驟如下:
步驟一:設置標題樣式:
將要生成目錄的設置好標題樣式,如果遺漏或標題號寫錯,就會導致目錄生成錯,因此需要細心,這里小編使用系統(tǒng)默認【標題1】。
另外如果大家希望可以自動錄入標題號,減少手動錯誤,小編在另一篇經驗中有詳細步驟,可以點擊閱覽,題目為《word如何設置三級自動標題》。
步驟二:點擊【引用】→選擇【目錄】→選擇【插入目錄】;
步驟三:打開后目錄后:
1)選擇對應的格式,小編這里選擇【模板】;
2)選擇對應的【顯示級別】,如果有3級的話,可以選擇3,小編這里只有1級;
3)設置完成后,點擊【確定】,目錄就自動生成了。
步驟四:如果需要設置很多級別的目錄,點擊【選項】,打開可進行設置多級目錄。
步驟五:如果目錄內容修改了,鼠標在目錄上,右鍵單擊,選擇【更新域】,即可更新目錄。
word2010生成目錄步驟如下:
步驟一:首先你需要將你的正文編輯完成,然后點擊視圖里的大綱視圖。
步驟二:然后選中你要加入目錄章節(jié)前面的小圓圈(注意:只選擇一排,如圖所示),然后點擊上方的正文文本將它切換成N級標題(第N章 算1級標題,1.N 算2級,1.N.N算3級,以此類推),如果你只想在目錄里保留幾個級別的標題,那么在大綱視圖里不為不想顯示標題章節(jié)進行分級。
步驟三:改好后如圖,如果你點擊章節(jié)的小圓圈不是只選中一排而是選中這節(jié)下的整個文本那么請參照第4條
步驟四:先點擊這個章名前面的小圓圈,將選中的章節(jié)名稱從N級標題改成正文文本再按照1到3部修改
步驟五:修改完大綱視圖后,選中你想要插入目錄的位置,然后點擊引用里的目錄,插入自動目錄1
6最后成功如圖,目錄在你再編輯題目文本頁碼(需要插入的頁碼而不是手打的)后可以點擊更新目錄。
看了“word2007和2010自動生成目錄的方法”此文的人還看了: