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word怎樣顯示修改痕跡

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word怎樣顯示修改痕跡

  在工作學(xué)習(xí)生活過(guò)程中,當(dāng)我們完成一篇文檔的時(shí)候,通常會(huì)交由領(lǐng)導(dǎo)老師或者朋友幫忙修改,那么如何讓自己或其它閱讀者看到文檔修改中包括格式修改的內(nèi)容,又或者消除掉文檔修改的痕跡,讓文檔顯示最終修改完成的效果呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,。下面就隨著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看吧。

  顯示修改痕跡步驟1:打開(kāi)要修改的文檔,在你修改以前,切換到審閱選項(xiàng)下,然后找到修訂這個(gè)選項(xiàng),點(diǎn)擊它使其處于選中狀態(tài)。

  顯示修改痕跡步驟2​:接著點(diǎn)擊下拉箭頭,打開(kāi)一個(gè)菜單,選中修訂選項(xiàng),設(shè)置一下修訂選項(xiàng)​。

  顯示修改痕跡步驟3​:看到打開(kāi)了一個(gè)對(duì)話框,在這里設(shè)定三種修改方式的顯示方法,新插入的內(nèi)容用單下劃線,刪除的內(nèi)容用刪除線,修訂的行用外側(cè)框線;還可以設(shè)置不同的內(nèi)容的不同的顏色,這里就不示范了。

  顯示修改痕跡步驟​4:接下來(lái)要設(shè)定批注的方式,有兩種常用的方式,第一種如圖所示,選中嵌入方式,看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數(shù)”,刪除的內(nèi)容被嵌入到文章中。

  顯示修改痕跡步驟5:​第二種顯示方式是批注框的方式,被刪除的內(nèi)容被放在了批注框里,如圖所示​。

  顯示修改痕跡步驟6:​接著示范一下具體的修改過(guò)程,將光標(biāo)放到要?jiǎng)h除的內(nèi)容后面​。

  顯示修改痕跡步驟7:按下兩次退格鍵,會(huì)看到這兩個(gè)字變紅,并且出現(xiàn)刪除線,這表明這兩個(gè)字被刪除了​。

  顯示修改痕跡步驟8:在前面輸入過(guò)程兩個(gè)字,你會(huì)看到這兩個(gè)字變紅,并且?guī)в邢聞澗€。這樣就完成了一次修改,依次方法修改其他的內(nèi)容。

  顯示修改痕跡步驟9:假如修改完畢,還有幾種方式來(lái)查看修改,第一種​顯示標(biāo)記的最終狀態(tài),如圖所示。

  顯示修改痕跡步驟10:如果想要看到修改以后的樣子,可以選擇最終狀態(tài)​。

  顯示修改痕跡步驟11:如果需要查看原文,可以選擇原始狀態(tài),如圖所示​。

  顯示修改痕跡步驟12:在完成修改以后,記得再次點(diǎn)擊一下修訂按鈕,這樣可以對(duì)文章進(jìn)行最后的修改​。

  顯示修改痕跡步驟13:在修改標(biāo)記上右鍵單擊,然后根據(jù)您的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂​。


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