如何利用宏快速編輯文檔
如何利用宏快速編輯文檔
什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令：即通過特殊的控制語，將一系列動作簡便化、集成化;即：一種批處理的程序。如果還是不懂，小編就教大家如何使用“宏”吧，希望能幫助您。
利用宏編輯文檔步驟1：新建一個word 文檔，命名為“百度經(jīng)驗(yàn)@小木”。打開完成的頁面如圖，點(diǎn)擊“視圖”，然后點(diǎn)擊“宏”->“錄制宏”。今天我使用“word”來做一個示例，如果有必要的話，我還會把在其他office軟件使用宏的教程發(fā)上來。
利用宏編輯文檔步驟2：現(xiàn)在，在“宏名”輸入框輸入你想起的名字。在“將宏保存在(S)”下拉列表中，選擇“當(dāng)前文檔名”，即宏命令僅在當(dāng)前文檔有效。然后，點(diǎn)擊“鍵盤”，即給宏命令定義快捷鍵，以提高編輯效率。
利用宏編輯文檔步驟3：把光標(biāo)放在“請按新快捷鍵”輸入框中，按下你要設(shè)置的快捷鍵。在“將更改保存在”后點(diǎn)擊下拉列表選擇“當(dāng)前文檔名”。然后點(diǎn)擊“指定”，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”。
利用宏編輯文檔步驟4：此時，鼠標(biāo)下面就會出現(xiàn)“磁帶”形狀?，F(xiàn)在，我們來錄制(定義)一個簡單操作作為例子吧。點(diǎn)擊“插入”->“表格”，然后選擇兩行三列的表格樣式。如圖2，界面上就已經(jīng)創(chuàng)建可一個表格?，F(xiàn)在如果你還想繼續(xù)錄制的話，可以繼續(xù)點(diǎn)擊一系列操作。
利用宏編輯文檔步驟5：我們點(diǎn)擊“視圖”->“宏”->“停止錄制”?，F(xiàn)在我們就完成了一個宏命令啦。現(xiàn)在，我們按下快捷鍵“Ctrl + Shift + B”就可以實(shí)現(xiàn)插入兩行三列的表格了(如圖2)!當(dāng)然，你也可以定義多一點(diǎn)操作，比如：插入表格，輸入特定文字，然后換行，等等。把這些操作一次性錄制下來，就可以通過按下快捷鍵來一次完成啦。
利用宏編輯文檔步驟6：在保存時，文檔會彈出一個窗口。如果大家已經(jīng)編輯好文檔的，或者需要發(fā)給別人，就不需要保存保存“宏”命令了，直接點(diǎn)擊“是”，保存為傳統(tǒng)格式。出于考慮安全性，啟用宏的文檔需要另存為其他格式。在此窗口點(diǎn)擊“否”，進(jìn)入另存為界面，在保存類型下拉列表中選擇“啟用宏的word文檔”，然后點(diǎn)擊保存。以后打開此文檔，就可以繼續(xù)使用宏命令了。
利用宏編輯文檔步驟7：我還寫了許多計(jì)算機(jī)技巧，為的就是一句話：簡單機(jī)械的操作還是交給電腦來完成吧。往往在使用office軟件的時候，會遇到許多重復(fù)麻煩的操作，編輯起來非常麻煩，從今以后，大家就可以利用宏來快捷編輯啦。
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