Word數字序號如何設置自動調整
Word數字序號如何設置自動調整
當在進行Word文檔編輯時,經常要用到一些編號,比如說第一、第二、第三。。。,條目一、條目二、條目三。。。如果每次都要手動輸入這些編號的話,會比較麻煩,那么,可以設置成自動輸入的嗎?下面一起和學習啦小編來學習一下自動調整序號的技巧吧。
Word數字序號自動調整設置方法如下:
1、假設提出問題的讀者采用了手工編號,編號格式為數字編號加中文頓號,示例如下:
1、條目1
2、條目2
5、條目3
3、條目4
4、條目5
6、條目6
……
這樣的缺點顯而易見,改了一個條目位置,就需要手工調整全部的編號,苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法,其他版本的操作步驟類似。
2、首先,打開Word的查找和替換功能,在查找中輸入查找內容為“<[0123456789]@、”,并且注意要勾選“使用通配符。
這里我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此范圍內查找,“@”表示重復前一個或者多個,這樣就滿足找到所有開頭為數字然后跟中文頓號的自動編號了。
3、接下來的這步很重要,點擊“在以下項中查找”,并選擇“主文檔”。這時就會發(fā)現,Word中已經把手工編號給全選出來了。
4、然后我們使用Word提供的編號功能,插入自動編號。此時將發(fā)現文檔有了很大改變。
5、切換到“替換”選項卡,替換內容要保持空白狀態(tài),然后點擊全部替換。此時,原來錯序的手工編號已經完全被替換成新的自動編號了,而且以后如有調整,序號也會自動調整改變
6、另外說句題外的內容,很多人對使用自動編號后空出來的制表符感到很別扭,但是又不知道怎么取消掉。這個其實很好解決,用鼠標右鍵點擊制表符的位置調出菜單(圖8),從中選擇“調整列表縮進”命令打開選項窗口,在其中選擇“不特別標注”就可以了(圖9)。
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