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挽回word數(shù)據(jù)的六種方法

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  在打開Word文檔時(shí),如果程序沒有響應(yīng),那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞。此時(shí),請?jiān)囋噷W(xué)習(xí)啦小編以下所述的六種方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

  挽回word數(shù)據(jù)步驟一:自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改

  Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。

  文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。

  “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來。

  挽回word數(shù)據(jù)步驟二:手動(dòng)打開恢復(fù)文件

  在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

  1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

  2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;

  3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名;

  4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

  挽回word數(shù)據(jù)步驟三:“打開并修復(fù)”文件

  Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:

  1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置;

  3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

  4. 選擇要恢復(fù)的文件;

  5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。

  挽回word數(shù)據(jù)步驟四:從任意文件中恢復(fù)文本

  Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:

  1. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;

  2. 確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕;

  3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;

  5. 像通常一樣打開文檔。

  此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

  挽回word數(shù)據(jù)步驟五:禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行

  如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請?jiān)?ldquo;Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開文檔。

  挽回word數(shù)據(jù)步驟六:創(chuàng)建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會(huì)引發(fā)無法打開Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:

  1. 關(guān)閉Word;

  2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。

  查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

  3. 啟動(dòng)Word

  此時(shí),由于Word無法識(shí)別重命名后的Normal模板文件,它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。
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