如何批量刪除word空白頁(yè)
Word中出現(xiàn)空白文檔是很常見的事,如果少可以采用手動(dòng)刪除,多了話就不必冒險(xiǎn)了,還有一些情況就是手動(dòng)根本無(wú)法刪除,如從 pdf轉(zhuǎn)換成Word格式的文檔。要想刪除空白文檔,就要知道它是怎么出現(xiàn)的,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)大多情況下是由于插入空白對(duì)象、硬回車、軟回車、空格、分頁(yè)符和分欄符等造成的,所以把這些符號(hào)替換掉就可刪除空白文檔。學(xué)習(xí)啦小編在下面舉幾個(gè)比較典型的實(shí)例,經(jīng)常遇到此情況的朋友可以借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)下。
批量刪除word空白頁(yè)步驟1、依次選擇“編輯 ——> 替換”,或者同時(shí)按 Ctrl + H 鍵,打開“查找與替換”窗口,如圖1所示:
圖1
批量刪除word空白頁(yè)步驟2、單擊“高級(jí)”,依次選擇“特殊字符”——>“手動(dòng)分頁(yè)符”,如圖2所示:
圖2
批量刪除word空白頁(yè)步驟3、單擊“全部替換”,則所有“手動(dòng)分頁(yè)符”都被替換掉,也就刪除了空白頁(yè)。
批量刪除word空白頁(yè)步驟4、如果空白頁(yè)是由“段落標(biāo)記”組成,如圖3所示:
圖3
批量刪除word空白頁(yè)步驟5、對(duì)于這種情況,如果只選一個(gè)或兩個(gè)“段落標(biāo)記”替換,都有可能破壞非空白頁(yè)的段落,如果同時(shí)選擇四個(gè)“段落標(biāo)記”,則很少會(huì)破壞非空白頁(yè)。操作步驟如下:
1)選中四個(gè)“段落標(biāo)記”,如圖4所示:
圖4
2)同時(shí)按 Ctrl + H,單擊“全部替換”,則可刪除所有空白頁(yè)。
3)也可以不事先選中,打開“查找與替換”窗口后,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”四次也是一樣的,如圖5所示:
圖5
批量刪除word空白頁(yè)步驟6、替代方法十分強(qiáng)大,上面只舉了兩例,對(duì)于由其它字符組成的空白頁(yè),方法也是一樣的。
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