如何使用word2007審閱功能
word除了能進行文字處理,還有翻譯的功能,可以將整篇文檔進行簡繁轉(zhuǎn)換,進行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,對比兩個文檔中的差別,對內(nèi)容進行批注,保護文檔不被更改。這些功能都在審閱選項中。使用word2007時不能忽視了這些選項。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧,希望能幫助您。
使用word2007審閱功能一:
1在安裝office時,word中已經(jīng)安裝了翻譯功能,在閱讀文檔時可對九種語言進行翻譯。使用翻譯功能,不用頻繁的切換進行翻譯了。
選中文檔要翻譯的內(nèi)容,在word2007功能區(qū)中,點“審閱”,在“校對”功能中,點“翻譯”,在右面窗口中就顯示翻譯內(nèi)容了。
翻譯英文時,不用選中單詞,光標(biāo)在單詞前后時,點翻譯即可。翻譯中文時要選中,原因是中文是連續(xù)的,word不會區(qū)分。
2如果使用的是簡裝版的word2007,使用“翻譯”功能,使用的就是聯(lián)機詞典。
進入“翻譯選項”,可以設(shè)置聯(lián)機詞典使用的語言,共有16種語言可選擇。
3查找到的翻譯內(nèi)容,可以進行單段復(fù)制。
按住鼠標(biāo)左鍵拖動進行全選?;螯c擊內(nèi)容中的任意處,表示在這里進行工作,按Ctrl+A進行全選。
使用右鍵菜單進行復(fù)制,或用快捷鍵Ctrl+C進行復(fù)制。
使用word2007審閱功能二:文件比較
1對文件進行更改后,不知道哪里被改變了??梢允褂?ldquo;比較”功能,輕易的顯示出兩個文檔的不同之處。
點“比較”,在彈出的菜單中選擇“比較文檔的兩個版本”。
2在左面的原文檔選擇框中,選擇未改變的文檔。在右面的修訂的文檔選擇框中,選擇已更改的文檔。點擊“確定”。
兩個文檔中的不同之處就會用不同顏色標(biāo)注出來,并在“摘要”中顯示統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)。
使用word2007審閱功能三:保護文檔
制作好的word文檔,不想內(nèi)容被更改,就要用到“保護文檔”的功能。
點“保護”功能中的“保護文檔”選項,點“限制格式和編輯”,選中“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”前的選項,點“是,啟用密碼保護”,輸入兩遍密碼后確定,保存文件。以后這個文檔就只能閱覽,而無法進行更改了。
使用word2007審閱功能四:批注
選中文檔內(nèi)容,在“批注”功能中,點“新的批注”,批注就被添加了。
批注功能類似于讀書筆記,在批注后輸入理解內(nèi)容或簡介。通過批注可以快速找到需要的文檔內(nèi)容。
當(dāng)熟悉文檔后,可點“刪除”選項旁邊的下箭頭,在彈出的選項中選擇“刪除文檔中的所有批注”,整個文檔中的批注就會全部被刪除。