Word2003如何制作流程圖
在日常辦公中,流程圖可以給我們清楚的展現(xiàn)出一些復(fù)雜的數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)觀看起來更加清晰明了。在很多場所能派上非常大的作用,一個工場的生產(chǎn)流程,一個公司的運(yùn)營模式都只需要用一張流程圖就可以簡單的概括出來,所以制作流程圖是辦公人員必備的武器之一。如果你現(xiàn)在還不會畫流程圖,那也沒關(guān)系,看了學(xué)習(xí)啦小編的這個經(jīng)驗(yàn)對你會有所幫助的。
Word2003制作流程圖步驟:
單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”,然后選擇“流程圖”,這里就可以看到眾多制作流程圖時所用到的形狀了,大家可以選擇自己喜歡的的形狀;
單擊要繪制流程圖的位置,此時會出現(xiàn)個虛框;
在繪圖畫布上插入你選擇的圖形,然后插入;
只需要再重復(fù)上面的步驟,插入多種不同的圖形,(如下圖,我已經(jīng)插入了很多種不同的圖形)
既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word提供的一個非常好用的自選圖形——連接符來建立連接。 什么是連接符?你希望使用線條來連接形狀并保持它們之間的連接嗎?這就是連接符的作用。連接符看起來像線條,但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說,無論你怎樣拖動各種形狀,只要它們是以連接符相連的,就會始終連在一起;
選擇連接符自選圖形后,將鼠標(biāo)指針移動到對象上時,會在其上顯示藍(lán)色連接符位置,這些點(diǎn)表示可以附加連接符線的位置;
首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起,
這時發(fā)現(xiàn)你需要將最下面的矩形向下挪動一點(diǎn),因此你拖動了這個矩形。發(fā)現(xiàn)了嗎?連接符在隨著矩形的拖動而有了變化。是的,它始終沒有離開矩形;
現(xiàn)在,要在圖形里添加文字。用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”并開始鍵入。可以使用文檔的排版工具對文字進(jìn)行居中、字體、顏色等屬性修改;要注意的是,在Word中不能向線段或連接符上添加文字,但可以使用文本框可在這些繪圖對象附近或上方放置文字。下圖為流程圖的范例。其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過繪圖工具欄修改;
現(xiàn)在我們給圖形加個底色,鼠標(biāo)放在圖形內(nèi),按右鍵,選擇“設(shè)置繪圖畫布格式”。
選擇畫布填充顏色,還可以選擇線條的顏色,樣式等
這是加了填充顏色后的樣子。