word2007頁面設(shè)置教程

　　word頁面設(shè)置的應(yīng)用也是比較廣泛的，頁面的設(shè)置可以使頁面更加的美觀，有助于更好的學(xué)習(xí)word的使用，同時(shí)也能給我們帶來更多的方便，所以word的頁面設(shè)置也需要多加了解，以便以后在更多領(lǐng)域上的運(yùn)用;下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

　　一、更改或設(shè)置頁邊距

　　頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。通?？梢栽陧撨吘嗟目纱蛴^(qū)域中插入文字和圖形，也可以將某些項(xiàng)放在頁邊距中，如頁眉、頁腳和頁碼等，這些功能都集中在“頁面布局”標(biāo)簽中的“頁面設(shè)置”組中，如圖1所示。

　　圖1 “頁面設(shè)置”組

　　1.頁邊距選項(xiàng)

　　word 2007為我們提供了一些頁邊距設(shè)置選項(xiàng)，用戶可以使用默認(rèn)(預(yù)定義設(shè)置)的頁邊距，也可以自己指定頁邊距，以滿足用戶不同的文檔版面要求。

　　(1)添加裝訂邊距

　　使用裝訂線邊距在要裝訂的文檔兩側(cè)或頂部添加額外的邊距空間。裝訂線邊距有助與確保不會(huì)因裝訂而遮住文字，如圖2所示。其中(1)是用于裝訂的裝訂線邊距，(2)是對(duì)開頁的對(duì)稱頁邊距。

　　圖2 裝訂線邊距

　　(2)設(shè)置對(duì)開頁的頁邊距

　　使用對(duì)稱頁邊距設(shè)置雙面文檔(如書籍或雜志)的對(duì)開頁。在這種情況下，左側(cè)頁的頁邊距是右側(cè)的頁邊距的鏡像(即內(nèi)側(cè)頁邊距等寬，外側(cè)頁邊距等寬)。

　　如果具有對(duì)稱頁邊距的文檔需要額外的空間進(jìn)行裝訂，則可以為文檔設(shè)置裝訂線邊距。

　　(3)添加書籍折頁

　　使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“書籍折頁”選項(xiàng)，可以創(chuàng)建小冊(cè)子，也可以創(chuàng)建菜單、請(qǐng)柬、活動(dòng)計(jì)劃或任何其他類型的使用單獨(dú)居中折頁的文檔，效果如圖3所示。

　　圖3 書籍折頁

　　將文檔設(shè)置為小冊(cè)子之后，可以像處理任何文檔那樣來處理這個(gè)小冊(cè)子，可以插入文字、圖形和其他可視元素。

　　在設(shè)置頁邊距時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問題。

　　·由于大多數(shù)打印機(jī)無法打印到紙張邊緣，因此需要設(shè)置最小頁邊距寬度。如果頁邊距設(shè)置得太窄，Word 2007會(huì)顯示消息“有一處或多處頁邊距設(shè)在了頁面的可打印區(qū)域之外”。

　　·若要防止文本丟失，可單擊“調(diào)整”自動(dòng)增加頁邊距寬度。如果忽略該消息并試圖打印文檔，Word 2007將顯示另一條消息詢問是否繼續(xù)。

　　·最小頁邊距設(shè)置取決于用戶的打印機(jī)、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和頁面的大小，若要確定最小的頁邊距設(shè)置，請(qǐng)參考打印機(jī)使用手冊(cè)。

　　2.更改或設(shè)置頁邊距

　　在“頁面版式”命令標(biāo)簽-“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”按鈕，彈出如圖4所示的下拉菜單。

　　圖4 豐富的版式設(shè)置

　　單擊所需的頁邊距類型時(shí)，整個(gè)文檔會(huì)自動(dòng)更改為已選擇的頁邊距類型。對(duì)于常見的頁邊距寬度，請(qǐng)單擊“普通”類型。

　　用戶也可以指定自己的頁邊距設(shè)置。依次電機(jī)“頁邊距”按鈕-“自定義邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后分別在“頂部”、“底部”、“左側(cè)”和“右側(cè)”框中，輸入新的頁邊距值。

　　注釋一、要更改默認(rèn)頁邊距，請(qǐng)?jiān)谶x擇新頁邊距后單擊“頁邊距”。然后單擊“自定義邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“默認(rèn)”按鈕。新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔使用的模板中。每個(gè)基于該模板的新文檔都將自動(dòng)使用新的頁邊距設(shè)置。

　　注釋二、要更改文檔中的某一部分的邊距，請(qǐng)選擇相應(yīng)文本，然后在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中輸入新的邊距，從而設(shè)置所需邊距。在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文字”。Word 2007自動(dòng)在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某個(gè)節(jié)或選擇多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。

　　3.查看頁邊距

　　單擊“Microsoft office按鈕”，在彈出的下拉菜單的底部，單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“顯示”，然后單擊“正文邊框”復(fù)選框，即頁邊距以虛線顯示在文檔中。

　　注釋：可以在頁面視圖Web版式視圖中查看頁邊距，但是正文邊框不會(huì)顯示在打印出的頁面上。如果找不到復(fù)選框，可在“Microsoft Office按鈕”下拉菜單的底部，單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“顯示”，然后單擊“在此對(duì)話框中顯示傳統(tǒng)和高級(jí)設(shè)置”復(fù)選框，單擊兩次“確定”按鈕即可。

　　4.設(shè)置對(duì)開頁的頁邊距

　　選擇對(duì)稱頁邊距時(shí)，左側(cè)頁的頁邊距是右側(cè)頁的頁邊距的鏡像。即內(nèi)側(cè)頁邊距等寬，外側(cè)頁邊距等寬。設(shè)置方法是在“頁面版式”命令標(biāo)簽上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“鏡像”命令即可。

　　要更改鏡像寬度，依次單擊“頁邊距”按鈕à“自定義邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后分別在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中輸入所需寬度。

　　5.設(shè)置用于裝訂文檔的裝訂線邊距

　　裝訂線邊距設(shè)置將為要裝訂的文檔兩側(cè)或頂部邊距添加額外的空間，裝訂線邊距有助于確保不會(huì)因裝訂而遮住文字。設(shè)置裝訂線邊距的操作步驟如下。

　　(1)在“頁面版式”命令標(biāo)簽上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”按鈕à“自定義邊距”命令。

　　(2)打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”命令標(biāo)簽，在“多頁”下拉列表框中，選擇“普通”。

　　(3)在“裝訂線”框中，輸入裝訂線邊距的寬度。

　　(4)在“裝訂線位置”下拉列表框中，單擊“左側(cè)”或“頂端”，最后單擊“確定”按鈕。

　　注釋：使用“對(duì)稱頁邊距”、“拼頁”或“折頁”時(shí)，“裝訂線位置”框不可用。對(duì)于這些選項(xiàng)，裝訂線位置是自動(dòng)確定的。

　　2.18.2 選擇頁面方向

　　可以為部分或全部文檔選擇縱向(垂直)或橫向(水平)方向。更改方向時(shí)，預(yù)設(shè)頁和封面選項(xiàng)樣式庫也會(huì)更改，以提供具有用戶所選方向的頁面，如圖5所示。

　　圖5 設(shè)置頁面方向

　　如果要更改整個(gè)文檔的紙張方向，則在“頁面版式”命令標(biāo)簽上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張方向”，然后單擊“縱向”或“橫向”即可。

　　如果要在同一文檔中同時(shí)使用縱向和橫向的紙張方向，首先選擇要更改為縱向或橫向的頁或段落。然后在“頁面版式”命令標(biāo)簽上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”按鈕à“自定義邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”命令標(biāo)簽，然后單擊“縱向”或“橫向”選項(xiàng);在“應(yīng)用于”下拉列表框中，單擊“所選文字”即可。

　　注釋 如果選擇將某頁中的部分文本而非全部更改為縱向或橫向，Word將所選文本放在文本所在頁上，而將周圍的文本放在其他頁上。

　　注釋 Word自動(dòng)在具有新頁面方向的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已分節(jié)，則可在節(jié)中單擊(或選擇多個(gè)節(jié))，然后只更改所選節(jié)的方向。

　　2.18.3 缺少上邊距

　　如果在頁面視圖中閱讀文檔，所有的頁面都好像被剪切了，沒有上邊距或下邊距，則是因?yàn)殡[藏了頁面間空白。

　　解決辦法是：當(dāng)不顯示上邊距和下邊距時(shí)，指向頁面頂部或底部直到指針變?yōu)殡p箭頭(如圖6①所示)，然后直接單擊即可顯示頁面間空白，看到整個(gè)上邊距和下邊距(如圖6②所示)。則可以通過在文檔中指向并單擊鼠標(biāo)，或者使用“視圖”選項(xiàng)設(shè)置來恢復(fù)它們。

　　圖6 效果對(duì)比

　　使用“視圖”選項(xiàng)設(shè)置來顯示頁面間空白，可以使用以下操作：?jiǎn)螕?ldquo;Microsoft Office按鈕”，在彈出的下拉菜單底部，單擊“Word選項(xiàng)”按鈕。打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“顯示”選項(xiàng)，在“頁面顯示選項(xiàng)”下，選中“在打印視圖中顯示頁面間空白”復(fù)選框，如圖7所示，然后單擊“確定”按鈕即可。