word標尺的使用方法
WORD文檔中為了使文檔更加的有布局性,需要對文檔的頁邊距以及首行縮進之類的進行編輯,這次我們主要介紹一下辦公軟件WORD文檔中標尺以及標尺滑塊的作用和使用方法。
word標尺的使用方法一:
如果打開WORD發(fā)現(xiàn)沒有顯示出標尺,那么就先在“視圖”選項中將“標尺”前的選擇框選擇上就可以。
1、首先先來介紹一下如何通過標尺的挪動來改變頁邊距的大小吧。
2、下面來介紹一下標尺滑塊的使用方法。
標尺滑塊分為上部分和下部分兩部分,上部分可以單獨挪動,下部分可以整體挪動。
(1)先說說上部分吧:上部分為“首行縮進”的作用。
(2)標尺滑塊的下部分,由一個三角形和一個長方塊組成,當鼠標指在三角形處時,為“懸掛縮進”。
當鼠標指在長方塊處時,為“左縮進”模式,這時拖動下滑塊,會帶動上部滑塊整體挪動,就是首行和其余的幾行同時挪動一定的距離。
word標尺的使用方法二:
單擊視圖——標尺,可以顯示或隱藏標尺。單擊一下,該菜單前面會打上一個√,這時候,標尺就顯示在word操作窗口;如果word窗口找不到標尺,請點擊該菜單顯示W(wǎng)ord標尺。
需要說一點的是word標尺必須在頁面視圖模式下設(shè)置的才能與打印效果一樣。比如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。
word標尺分為水平標尺和垂直標尺,水平標尺上有三個按鈕,左邊的上邊的那個,稱為“首行縮進”,下面那個稱為“懸掛縮進”;右邊那個稱為“右縮進”;垂直標尺上面有兩個邊距,分別是“上邊距”和“下邊距”,如下圖所示:
word 標尺使用:使用標尺設(shè)置對齊方式
拖動水平標尺上的三個游標,可以快速地設(shè)置段落(選定的、或是光標所在段落)的左縮進、右縮 進和首行縮進。
拖動Word水平和垂直標尺的邊界,可以方便地設(shè)置頁邊距;如果同時按下Alt鍵,可以顯示出具體的頁 面長度(其單位可以由“工具/選項/度量單位”設(shè)置)。
雙擊分節(jié)符可快速打開“頁面設(shè)置”對話框的“版面”選項卡。
雙擊Word水平標尺上的任意一個游標,可快速打開“段落”對話框。
雙擊Word標尺的數(shù)字區(qū)域,可快速打開“頁面設(shè)置”對話框。
有些時候(滾動頁面、選定整個表格等情況),您可能會發(fā)現(xiàn)Word標尺“消失了”。不要緊,單擊文本區(qū)域,Word標尺就會從天而降。
單擊Word水平標尺的下部,可以設(shè)置制表位;若要取消,將其拖動到文本區(qū)即可。
雙擊Word水平標尺的下方,不僅可快速設(shè)置制表位,還可以在出現(xiàn)的“制表位”對話框中進行有關(guān)的設(shè)置。
word標尺設(shè)置,可以單擊“工具”→“選項”菜單命令,打開“選項”對話框。在“選項”對話框中切換到“常規(guī)”選項卡,然后在“度量單位”下拉列表中選擇所需的單位(如“厘米”),并取消“使用字符單位”復(fù)選框