word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南
word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南
作為剛接觸、剛使用word的童鞋,這篇word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南非常適合你們噢,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南
1、使用通配符進(jìn)行模糊替換
如果想把整篇文檔中引號(hào)(“”)內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體,可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn):
①用“編輯→替換”命令,打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框,并點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕,再選中“使用通配符”選項(xiàng);
②在“查找內(nèi)容”框中填入:“*”后(*號(hào)代表任意字符,?號(hào)代表1個(gè)字符),點(diǎn)擊“替換為”框,再按下端的“格式”按鈕,并選“字體”選項(xiàng),在彈出的“查找字體”對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定;
?、郯?ldquo;全部替換”按鈕,即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。
2、特殊符號(hào)的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào),我們以“※”為例,看看如何輸入特殊符號(hào):
?、佘涙I盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”),選“特殊符號(hào)”選項(xiàng),直接點(diǎn)擊符號(hào)“※”所在的字母鍵即可;
?、谧詣?dòng)更正法。用“工具→自動(dòng)更正”命令,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,在“替換”框中輸入“mh”,在“替換為”框中輸入“※”,先后按“添加”和“確 定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“※”,如果你確實(shí)需要輸入字母“mh”(不會(huì)這么巧吧!),你可以先輸入 “mha”及后面的文字,再將“a”刪除即可;
?、圩栽煸~法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態(tài)條,選“手工造詞”選項(xiàng),打開(kāi)“手工造詞”對(duì)話框,在“詞語(yǔ)”框中輸入“※”,在“外碼”框中輸入“mh”,先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕,以可你在該輸入法中輸入“mh”時(shí)即可輸入“※”;
?、苡?ldquo;插入→符號(hào)”命令,打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框,在“廣義標(biāo)點(diǎn)”子集中會(huì)找到“※”,雙擊它即可輸入。
3、快速輸入特定的短語(yǔ)
我們?cè)谟脀ord2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí),像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ),在一篇文章中可能要反復(fù)輸入,如果每次都是一個(gè)字(詞)一個(gè) 字(詞)地去輸入,不僅麻煩、速度慢,而且容易出錯(cuò),同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能,實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的 一次性輸入,達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
①啟動(dòng)WORD2000,打開(kāi)“剪貼板”工具欄。
?、谶x將特定的短語(yǔ)(如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等)輸入到文檔中,然后一個(gè)一個(gè)的選中,用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
?、墼谛枰骋欢陶Z(yǔ)的位置,單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。
④如果短語(yǔ)太多,記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系,當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí),在左下方即可顯示出該短語(yǔ),點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可(在WORD XP中,“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容)。
4、為word文本加注解
如果你想為word的某個(gè)文本(如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn):
?、傧冗x中需要注釋的文本,用“插入→批注”命令,打開(kāi)“批注”窗口,在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會(huì)打印出來(lái)),當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí),注釋文字則顯示在該文本的上方;
?、趯⒐鈽?biāo)移至需要加注釋的文本后面,用“插入→腳注或尾注”命令,打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框,適當(dāng)設(shè)置后確定,則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方,輸入注釋 文本,則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào),光標(biāo)移至該序號(hào)處,注釋文本即顯示出來(lái)(不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方,并能打印出來(lái));
③如果注釋文本比較長(zhǎng),我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一個(gè)鏈接:選中要加注釋的文本, 用“插入→超級(jí)鏈接”命令,打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本,在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面 的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到),按“確定”按鈕,則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式(并不影 響文檔的打印),點(diǎn)擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。
5、WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中,常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔,如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題,可是 如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體,而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體,那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體,又要正確打印出該文檔, 我們可以這樣做:執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽,選中“嵌入TrueType字體”,這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文 檔保存在一起,當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí),仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。
注意:
?、偃绻雽?shí)現(xiàn)此目的,必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式;
?、谀阆肭度氲淖煮w只能是True Type字體;
③這樣的文檔容量比較大,為了減小文檔的體積,可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng);④在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí),不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn) 行修改,否則會(huì)使嵌入的字體丟失。