word怎么整理雜亂的身份證
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面對一大堆雜亂的數(shù)據(jù),例如編號,身份證信息等,應(yīng)該怎么整理呢?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于word雜亂身份證整理,希望對您有所幫助。
word雜亂身份證整理
1、新建Word文檔
既然拿著Excel當(dāng)Word用,就要請Word出手來幫工。
首先新建一個Word文檔,復(fù)制Excel里的內(nèi)容,粘貼到Word文檔中。
2、調(diào)出替換對話框
按Ctrl+H,調(diào)出替換對話框,按下圖設(shè)置。
【查找內(nèi)容】輸入 [0-9X]{1,}
[0-9X]的意思是任意數(shù)字和字母X。{1,}表示一個字符以上的字符串。
合在一起就是查找任意數(shù)字和字母X組成的一個字符以上的字符串,也就是身份證號碼。
【替換為】輸入 ^t^&^p
^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是換行符。
合在一起就是將查找的所有身份證號碼前面加上制表符和姓名分開,后面加上換行符,使每組姓名和身份證單獨(dú)一行。
單擊【更多】按鈕,勾選【使用通配符】。
點(diǎn)擊【全部替換】
替換后的效果:
3、設(shè)置單元格格式
在Excel中,先選中用于存放數(shù)據(jù)的兩列列標(biāo),設(shè)置單元格格式為文本。
回到Word,按Ctrl+A,全選內(nèi)容。再按Ctrl+C復(fù)制。
再回到Excel,右鍵單擊B1單元格,在粘貼選項(xiàng)中選擇【匹配目標(biāo)格式】。