Word文檔中如何對表格復(fù)雜計算
Word文檔中如何對表格復(fù)雜計算
在平常應(yīng)用中，除要對表格的數(shù)據(jù)進行求和計算外，還需要平均和四則動算等復(fù)雜計算，Word都具有這些基本的計算功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word表格的復(fù)雜計算，希望對您有所幫助。
Word表格的復(fù)雜計算
這些計算是通過【域】功能實現(xiàn)的，用戶只需利用【域】即可方便地對表格中的數(shù)據(jù)進行各種運算。
如要對上面表格中的每個科目求平均分，其具體操作步驟如下：
(1)選定要放置計算結(jié)果的單元格。如，F(xiàn)2(單元格的一種引用，關(guān)于單元格的引用，請參看下一節(jié)，選定政治的平均分，則應(yīng)是F4)。
(2)單擊【表格】|【公式】命令，將打開【公式】對話框。
(3)在【公式】文本框內(nèi)可能會顯示W(wǎng)ord建議使用的公式。如果所選單元格位于數(shù)字列底部，Word會建議使用【=SUM(ABOBE)】公式，對該單元格上面的各單元格求和;如果所選單元格位于數(shù)字行右邊，Word會建議使用【=SUM(LEFT)】公式，對該單元格左邊的各單元格求和;此時不能用Word建議的公式，應(yīng)從【公式】文本框中將其刪除。
(4)在【公式】文本框中輸入公式，在這里假若求政治的平均分，應(yīng)輸入【=AVERAGE(B4,E4)】，即求B4到E4行單元格的平均值。也可在【粘貼函數(shù)】下拉列表框，從中選擇所需要的函數(shù)。Word為表格計算功能提供了許多計算函數(shù)，它們與Excel的計算函數(shù)基本一致，用戶可根據(jù)需要從中加以選擇。此時【公式】文本框中將顯示出該函數(shù)名，用戶應(yīng)在單括號內(nèi)指定公式計算引用的單元格，如圖1所示。
圖1 使用公式對話框?qū)π袉卧袂笃骄?/p>
(5)從【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇或輸入合適的數(shù)字格式，在這里選擇【0.00】。【數(shù)字格式】下拉列表框主要用于定義Word自動計算出來的表格數(shù)據(jù)的格式，用戶必須適當(dāng)?shù)丶右栽O(shè)置，以便保證表格數(shù)據(jù)與原來的格式相同。如在上面所選擇的【0.00】即表示按正常方式顯示，并將計算結(jié)果保留兩位小數(shù)。
(6)單擊【確定】按鈕，即可得到該行數(shù)值的平均值。
如果此時單元格中插入一個{=AVERAGE(B2:B4)}‘0.00’}的域，這是顯示域代碼的情況，如要顯示最后的計算結(jié)果，則可現(xiàn)行選定該域，然后按下快捷鍵Alt+F9，再次按下快捷鍵Alt+F9將切換回計算結(jié)果。
采用同樣的方法為其他單元格中進行平均值計算。
總之，盡管Word不具備真正的數(shù)據(jù)計算功能，但通過它的【域】處理功能卻可滿足表格數(shù)據(jù)計算的要求，廣大用戶可充分加以利用。
Word使用表格公式應(yīng)注意的事項
(1)對SUM()和PRODUCT()等函數(shù)，當(dāng)其參數(shù)為單元格時，這種引用必須是直接的，不能先運算再引用。如表達式【=SUM(A1*2,A2)】是錯誤的，應(yīng)表示為【=SUM(PRODUCT(A1，2)，A2)】或【=A1*2+A2】。
(2)在單元格引用的過程中，對多頁的表格，可將其當(dāng)作一個【很長】的表格來操作，每頁的表頭(如果有的話)都要作為有效的單元格。
(3)如果某單元格的數(shù)值為零，填入【0】或不填都不會影響公式的計算結(jié)果。
(4)單元格內(nèi)容為文字的(如，表頭)，在計算過程中取其值為【0】，但是，如果文字是以阿拉伯?dāng)?shù)字開頭的，取值為開頭的數(shù)字。如，單元格中內(nèi)容為【一九九九年產(chǎn)量】，則取值為【0】;若單元格中內(nèi)容為【1999年產(chǎn)量】，則取值為【1999】。
(5)公式中的【,】、【:】和【()】等應(yīng)為英文半角。如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，很容易導(dǎo)致公式語法錯誤。
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