Word如何聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱
Word如何聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱
互相協(xié)作，共享文檔，是在處理文檔中經(jīng)常遇到的事情，Word 提供了共享文檔和信息的功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱，希望對您有所幫助。
Word聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱
有許多方式可使 Office 程序之間共享信息。用戶可根據(jù)程序中信息出現(xiàn)的方式，信息更改時是否更新以及與誰共享信息等要求來決定共享信息的方式。如：
1.復(fù)制和粘貼：復(fù)制某個程序中出現(xiàn)的信息，并將其粘貼到另一個程序中。
2.拖放編輯：在兩個打開的程序之間快速復(fù)制或移動信息。
3.導(dǎo)入和導(dǎo)出：使用在其他程序中創(chuàng)建的文件。
4.創(chuàng)建超級鏈接：在一個程序中創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)信息，并用有顏色的、加下劃線的文字或圖形表示。
5.鏈接對象：從某個文件中復(fù)制信息，并使其與源文件中的原始數(shù)據(jù)的改變保持 一致。
6.嵌入對象：從某個程序創(chuàng)建的文件中復(fù)制信息，以便能容易地編輯源程序中的數(shù)據(jù)而不離開當(dāng)前文檔。
此外就是與他人共享文件，以便他人能進(jìn)行審閱和評論。
小組協(xié)作工作時用戶編輯的文檔往往要提交其他用戶審閱，同時會作出必要的批注和修訂，這也稱共享文檔。
用戶為了允許別人修訂自己的文檔，可以對文檔進(jìn)行一定的設(shè)置，使Word 在每次經(jīng)一位審閱者修訂后關(guān)閉文檔都能自己保存當(dāng)前版本的文檔，所有版本都儲存在一篇文檔中，Word 會為文檔中的每個版本記錄保存版本的日期和時間，包括修改者的姓名。以后可在【版本】對話框中打開以前版本中的任何一個，在一個單獨文檔窗口中進(jìn)行查看。 用戶也可以為當(dāng)前文檔提供一個副本，供別人審閱。提供副本供別人審閱的步驟如下：
(1)打開準(zhǔn)備提供審閱的文檔。
(2)單擊【文件】菜單中的【版本】菜單項，打開如圖10-1 所示的版本對話框。如果文檔已經(jīng)包含了多個版本，會出現(xiàn)在對話框中。
(3)如果要查看當(dāng)前版本的備注，單擊【查看備注】按鈕即可。
(4)如果還沒有保存版本或者要新建一個版本，單擊【現(xiàn)在保存】按鈕，在彈出的如圖10-2 所示的【保存版本】對話框中輸入版本的備注后單擊【確定】按鈕即可。
(5)如果要打開某個版本來審閱，選定該版本后單擊【打開】按鈕即可。
(6)如果不為用戶提供副本，應(yīng)該選中【關(guān)閉時自動保存版本】復(fù)選框。這樣所有版本都會保存在一個文檔了。
用戶如果要在保存或另外保存一個文檔時保存版本，可以在【另存為】對話框中，單擊【工具】按鈕，在彈出的菜單中選擇【保存版本】菜單項即可打開【保存版本】對話框，輸入版本備注即可。
要查看當(dāng)前文檔的版本信息，可以雙擊狀態(tài)欄的圖標(biāo)，即可彈出如圖10-1 所示的【Doc2.doc 中的版本】對話框。
如果在提供審閱文檔時防止審閱者對文檔作了不通知用戶的修改，可以對文檔作適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)。
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