Word文檔的自定義有什么使用方法
Word文檔的自定義有什么使用方法
雖然Word的菜單、工具欄可以滿足我們大部分的需要，但是還有一些功能還是無法實(shí)現(xiàn)的?？梢允褂米远x，用好Word中的“自定義”，就能使我們的Word應(yīng)用環(huán)境成為最適合自己的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word的自定義，希望對您有所幫助。
Word的自定義
一、自定義工具欄
Word中默認(rèn)的工具欄，完成通常的任務(wù)沒什么問題。但是，有些我們常用的任務(wù)卻并不在工具欄上，比如公式編輯器。所以，有必要向工具欄中自行添加需要的按鈕。
方法：點(diǎn)擊菜單命令“工具→自定義”，打開“自定義”對話框。點(diǎn)擊其中的“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”列表中選擇“插入”，并在其右側(cè)的列表 中選定“公式編輯器”命令，并將其拖到工具欄的任一位置，如圖1所示。松開鼠標(biāo)，該按鈕就乖乖地呆在那里了。其他的按鈕可以依照此操作進(jìn)行。
圖1
如果要清除工具欄中某些不用的按鈕，只需在打開“自定義”對話框的情況下，按住“Alt”鍵，然后將按鈕拖出工具欄，待鼠標(biāo)指針右下方出現(xiàn)一個(gè)關(guān)閉符號時(shí)，松開鼠標(biāo)就可以了。
二、自定義菜單
菜單不夠用?比如工作中常用郵件合并的功能，那就干脆建一個(gè)郵件合并的菜單，將主要步驟放到菜單中。
方法：仍然先打開“自定義”對話框，并選中“命令”選項(xiàng)卡。在左側(cè)的“類別”列表中選擇“新菜單”，然后將右側(cè)列表中的“新菜單”拖到菜單欄中的空白位置，松開鼠標(biāo)，新的菜單項(xiàng)目就有了。
現(xiàn)在選中“新菜單”，點(diǎn)擊對話框中“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“命名”命令，并在其右側(cè)的輸入框中輸入菜單名“郵件合并”，如圖2所示?，F(xiàn)在菜單就已經(jīng)成為“郵件合并”菜單了，但其下方卻沒有任何菜單內(nèi)容，還得我們?yōu)樗砑印?/p>
圖2
在“類別”列表中找到“郵件合并”，然后將其右側(cè)的命令逐個(gè)拖到新定義菜單的下方空白位置處。方法與將命令添加到工具欄中是一樣的。添加完成后，關(guān)閉對話框。那么，這個(gè)“郵件合并”菜單就能用了。
當(dāng)然，如果不再需要此菜單，我們還可以在打開“自定義”對話框的情況下，按住“Alt”鍵，然后將菜單拖出菜單欄。其方法與將按鈕從工具欄中刪除是一樣的。
三、自定義自動(dòng)更正選項(xiàng)
Word中的自動(dòng)更正選項(xiàng)是很好用的一個(gè)功能。但“革命尚未成功，同志仍需努力”。有些內(nèi)容，是咱們自己才能用的，微軟不可能為咱們添加的。還得自己動(dòng)手DIY。
比如我需要在鍵入“wfkj”以后，就自動(dòng)將其更正為“山東省壽光市學(xué)院路166號濰坊科技職業(yè)學(xué)院郵編：262700”。那么應(yīng)該先點(diǎn)擊菜單 命令“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開的“自動(dòng)更正”對話框中，點(diǎn)擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，然后，在“替換”下方的輸入框中輸入“wfkj”，在右側(cè)“替換 為”下方的輸入框中輸入需要替換的內(nèi)容“山東省壽光市學(xué)院路166號濰坊科技職業(yè)學(xué)院郵編：262700”，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，如圖3所示。確定。
圖3
以后，只要在文檔中輸入“wfkj”，回車或按空格鍵或繼續(xù)輸入其他內(nèi)容時(shí)，就可以自動(dòng)將其更正為所需內(nèi)容，很是方便。
將那些經(jīng)常使用或者很難輸入的語句、符號等都使用這種方法進(jìn)行“自動(dòng)更正”，那么，我們再處理文檔的時(shí)候就會輕松多了。這也可以算是一個(gè)一勞永逸的辦法。
四、自定義符號欄
經(jīng)常要在文檔中輸入符號吧?每次都要點(diǎn)擊菜單命令“插入→符號”，然后在一大堆符號中查找需要的符號嗎?其實(shí)用不著那么麻煩的。我們可以利用上面的“自動(dòng)更正”方法來輸入符號。如果覺得記憶代碼也挺羅索的話，那就用下面的方法。
首先點(diǎn)擊菜單命令“插入→特殊符號”，打開“自定義符號欄”對話框。點(diǎn)擊其中的“顯示符號欄”按鈕，在窗口下方顯示出符號欄當(dāng)前狀態(tài)。然后用鼠 標(biāo)左鍵單擊對話框中六類特殊符號中的任一符號將其選中，再單擊下方工具欄上希望變更的按鈕符號，完成符號的替換，如圖4所示。我們可以將符號欄中不適合自 己的符號全部替換掉。
圖4
最后，再單擊菜單命令“視圖→工具欄→符號欄”，將自定義完成的符號欄顯示在當(dāng)前窗口就可以自如使用了。
五、自定義樣式
使用Word中的樣式可以提高工作效率，這是毫無疑問的。如果將經(jīng)常使用的某些格式定義為樣式，然后在工作中使用這些自定義樣式，那么工作效率會更高，這也是毫無疑問的。
自定義樣式可以分成兩類，一類是字符樣式，一類是段落樣式。咱們分別來說。先說這字符樣式。
點(diǎn)擊菜單命令“格式→樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。點(diǎn)擊其中的“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。在“名稱”輸入框中輸入 新建樣式的名字，然后在“樣式類型”列表中選擇“字符”選項(xiàng)。在“基準(zhǔn)樣式”列表框中選擇一種比較相近的樣式作為基準(zhǔn)，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，設(shè)置 好該字符樣式的各種格式。對了，別忘了選中“添加到模板”單選項(xiàng)，如圖5所示。確定后，即可以了。
圖5
自定義一個(gè)段落樣式與自定義字符樣式基本方法是一樣的。只是還應(yīng)該在“后續(xù)段落樣式”列表框中為后續(xù)段落指定樣式。
我們也可以利用已經(jīng)排好版的文本創(chuàng)建段落樣式。先選中已經(jīng)設(shè)置了格式并排好版的文本，然后點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，在“新建樣式”對話框的“名稱”輸入框中輸入樣式名稱，選中“添加到模板”單選項(xiàng)后，確定就行了?？梢钥吹絼倓?chuàng)建的樣式已經(jīng)添加到“格式”列表中。
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