一般來(lái)說(shuō)，論文都是要求打印在16開紙(184mm×260mm)或者A4紙(210mm×297mm)上。直觀一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，一般的作業(yè)本紙或者學(xué)校印發(fā)的論文紙都是16開的，而打印店最常用的打印紙或者復(fù)印紙，是A4的。A4紙比16開紙略大。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的WPS文字論文排版的基本概念和要素，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

　　論文排版的基本概念和要素：

　　認(rèn)識(shí)紙張

　　首先了解需要打印在什么紙上，再在WPS的頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置好它。默認(rèn)情況下，WPS新文檔是采用A4大小的紙張。

　　如果學(xué)校提供了16開大小的封面，要求用16開紙打印，但是在打印店需要用A4紙進(jìn)行打印怎么辦呢?下面有兩個(gè)辦法。

　　一，設(shè)置為16開張，打印并裝訂好之后將多余的部分切除，這種方式簡(jiǎn)單，適用于單面打印。

　　二，設(shè)置為A4紙，并通過(guò)頁(yè)邊距來(lái)將論文內(nèi)容限制在16開紙范圍內(nèi)，這種方式需要計(jì)算邊距，但設(shè)置好裝訂線和頁(yè)邊距之后可用于雙面打印。

　　頁(yè)邊距和版式

　　頁(yè)邊距主要設(shè)置論文頁(yè)面的裝訂線位置和四周所留的空白。版式中則主要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的位置，以及是否需要雙面打印。

　　頁(yè)面設(shè)置的裝訂線，頁(yè)邊距位置和頁(yè)眉頁(yè)腳位置參與下面和圖示。如果需要雙面打印，在設(shè)置好頁(yè)邊距(主要是左右邊距)之后，在“版式”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁(yè)不同”，則偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)邊距自動(dòng)按奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)邊距設(shè)置進(jìn)行水平鏡像。

　　假設(shè)將頁(yè)邊距上下設(shè)置為25.4毫米，左右設(shè)置為31.8毫米，裝訂線寬10毫米，頁(yè)眉15毫米，頁(yè)腳17.5毫米?，F(xiàn)在將上圖標(biāo)記的兩處放大，來(lái)看看它們之間的關(guān)系。

　　如圖所示，可以看出，裝訂線并不包含在頁(yè)邊距之內(nèi)，而頁(yè)眉頁(yè)腳的位置跟頁(yè)邊距沒(méi)有關(guān)系。還要注意一點(diǎn)，頁(yè)眉頁(yè)腳參考線到紙張邊界這段距離，沒(méi)有包含頁(yè)眉或頁(yè)腳的內(nèi)容。

　　說(shuō)到這里順便再提一點(diǎn)：如果頁(yè)眉或者頁(yè)腳設(shè)置過(guò)大，會(huì)影響到頁(yè)邊距的實(shí)際位置。頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容一定是在頁(yè)邊距之外的

　　頁(yè)和節(jié)

　　在長(zhǎng)篇論文排版的時(shí)候，分經(jīng)常遇到“頁(yè)”和“節(jié)”的概念。

　　頁(yè)的概念非常清楚，打印出來(lái)的每一頁(yè)紙，就是一頁(yè)。而“節(jié)”是一個(gè)邏輯概念，并不能直觀的表現(xiàn)出來(lái)，很多人甚至都沒(méi)聽說(shuō)過(guò)這東西，所以理解起來(lái)需要費(fèi)點(diǎn)周章。

　　要說(shuō)節(jié)，先從整篇文章說(shuō)起。對(duì)于頁(yè)面設(shè)置，通常是應(yīng)用于整篇文章的，比如頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等，不需要為每一頁(yè)去設(shè)置。但這樣就出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，如果需要對(duì)某部分進(jìn)行特殊處理，比如論文中間有一頁(yè)需要將紙張橫過(guò)來(lái)放一張超寬的圖，該怎么辦呢?

　　這個(gè)時(shí)候，“節(jié)”就能起到作用了。如果將需要橫過(guò)來(lái)的這一頁(yè)設(shè)置為單獨(dú)的一“節(jié)”，那么就可以對(duì)這一節(jié)進(jìn)行特別的頁(yè)面設(shè)置，比如橫向紙張——所以，節(jié)的作用，主要是方便對(duì)文章中各個(gè)部分，進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置。

　　下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)分頁(yè)和分節(jié)的問(wèn)題。

　　分頁(yè)和分節(jié)

　　如果段落內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，超出頁(yè)面范圍，WPS會(huì)自動(dòng)對(duì)段落進(jìn)行分頁(yè)。除此之外，有些時(shí)候也需要手工進(jìn)行分頁(yè)處理，比如封面單獨(dú)一頁(yè)，目錄之后分頁(yè)，大型圖表前后分頁(yè)，大章節(jié)從新頁(yè)面開始等……

　　經(jīng)?？吹降淖龇ㄊ腔剀?、回車、回車……雖然這樣做也能達(dá)到目的，但是在論文寫作后期對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候，這若干連續(xù)的回車往往會(huì)把頁(yè)面布局搞亂。

　　其實(shí)正確的做法是根據(jù)實(shí)際情況插入分頁(yè)符或者分節(jié)符進(jìn)行分頁(yè)。在“頁(yè)面布局”的“分隔符”處，可以找到“分頁(yè)符”(快捷鍵Ctrl+Enter)和4種分節(jié)符，其中可用于分頁(yè)的分節(jié)符有“下一頁(yè)分節(jié)符”、“偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符”和“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”。

　　“分頁(yè)符”和“下一頁(yè)分節(jié)符”在表現(xiàn)上幾乎一樣，而他們的區(qū)別，就如上一節(jié)描述的那樣，分節(jié)符會(huì)將后面的內(nèi)容劃分為新的“節(jié)”，而新的“節(jié)”可以擁有新的頁(yè)面設(shè)置。

　　這個(gè)時(shí)候回答上面的問(wèn)題，論文中間需要向其中一頁(yè)橫向怎么辦?先插入一個(gè)下一頁(yè)分節(jié)符，再插入一個(gè)下一面分節(jié)符。這時(shí)候論文被分為了3節(jié)，其中第2節(jié)只有1頁(yè)(當(dāng)然也可以是多頁(yè))，現(xiàn)在將光標(biāo)置于第2頁(yè)上，從“頁(yè)面布局”→“紙張方向”選擇“橫向”即可(2012風(fēng)格界面)。或者在打開頁(yè)面設(shè)置，選擇紙張方向，注意選擇“應(yīng)用于”→“本節(jié)”，確定即可。

　　現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)偶數(shù)分節(jié)符和奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符。這兩個(gè)分節(jié)符主要用于需要雙面打印的文章中。這里先強(qiáng)調(diào)一個(gè)概念：雙面打印的論文和圖書一樣，翻開之后，左邊是偶數(shù)頁(yè)，右邊是奇數(shù)頁(yè)。

　　插入“偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符”之后，后面的內(nèi)容會(huì)在新的偶數(shù)頁(yè)開始。通常這種情況出現(xiàn)在分“篇”時(shí)，在篇起始頁(yè)(偶數(shù)頁(yè)，翻開的左邊)一頁(yè)范圍內(nèi)設(shè)計(jì)篇名稱、簡(jiǎn)短介紹或插圖。而篇的內(nèi)容可以從右邊奇數(shù)頁(yè)開始。

　　插入“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”類似，后面的內(nèi)容會(huì)從奇數(shù)頁(yè)開始。很多時(shí)候大章節(jié)需要從奇數(shù)開始，那么“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”正是起到這個(gè)作用。

　　按照上面的方式排版，大概就是下圖展示的效果：

　　段落格式

　　段落格式中最常用的就是縮進(jìn)和間距。以前設(shè)置段落縮進(jìn)和間距，通常都是打開段落格式對(duì)話框。但WPS提供了“文字八爪魚”用于段落布局，這就使得段落布局變得簡(jiǎn)單。下面就以“文字八爪魚”的圖加上圖示來(lái)介紹段落布局中的各項(xiàng)指標(biāo)。

　　除了縮進(jìn)和間距之外，還有一個(gè)“行距”的概念。行距就是同一段落中行與行之間的距離。其計(jì)算方法是從一行的開始(文字上邊)到下一行的開始。如果行距大于一行，則空白是往下添加。這個(gè)讀者可以自己在WPS里嘗試，就不截圖說(shuō)明了。

　　然后這里出現(xiàn)了一個(gè)排版技巧：假設(shè)，為了使段落分隔明顯，設(shè)置了段前段后均為1行的間距?，F(xiàn)在論文中插入了一段代碼，需要緊湊排版，應(yīng)該如何處理?

　　方法一，選中這段代碼，將段前段后間距設(shè)置為0。重點(diǎn)是方法二，選中這段代碼，將^p替換為^l(查詢替換功能本文不作描述，請(qǐng)找度娘)——這里用到了“換行符”(快捷鍵Shift+Enter)。

　　換行符與分段符(直接Enter產(chǎn)生分段符)類似，都起到新起一行的作用，但換行符雖然產(chǎn)生了換行，但新行仍然屬于本段之內(nèi)，應(yīng)用的是本段的格式;而分段符則產(chǎn)生了新的段落，兩個(gè)段落可以應(yīng)用不同的段落格式。如果打開了“顯示編輯標(biāo)記”功能，并在選項(xiàng)中允許了顯示“段落標(biāo)記”，那么可以看到段落符顯示為一個(gè)向下并左彎的小箭頭，而換行符則是一個(gè)向下的小直箭頭。如圖：