三種方法讓你輕松將Word轉(zhuǎn)成Excel

　　如何將Word轉(zhuǎn)Excel?Word與Excel皆是日常生活中經(jīng)常運(yùn)用到的辦公軟件，而Word文檔在平常的工作學(xué)習(xí)中經(jīng)常會(huì)需要裝換成Excel表格，這要怎么操作呢？下面學(xué)習(xí)啦小編教給大家怎樣無(wú)需工具就輕松將Word轉(zhuǎn)Excel，希望學(xué)習(xí)啦小編整理的能對(duì)你有所幫助!

　　方法一：Word中純文本轉(zhuǎn)換Excel表格

　　優(yōu)點(diǎn)：無(wú)需下載安裝什么東西，方法也很簡(jiǎn)單易懂，適合很多電腦新手使用。

　　復(fù)制Word中的純文本文字，也就是沒(méi)有表格類(lèi)型的數(shù)據(jù)，按下“Ctrl+C鍵”復(fù)制，對(duì)電腦不熟悉的朋友直接右鍵--復(fù)制。

　　打開(kāi)Excel表格，右鍵，選擇性粘貼。

　　切記此步不能直接粘貼，后面有詳細(xì)的解釋。

　　彈出選擇性粘貼對(duì)話(huà)框，勾選粘貼，選擇Unicode文本，單擊確定按鈕。

　　下面分別有5種粘貼形式：

　　Microsoft office Word文檔對(duì)象：是以Word中的方式進(jìn)行粘貼。

　　圖片(增強(qiáng)型圖元文件)：是以圖片形式來(lái)轉(zhuǎn)到Excel中。

　　HTML：以網(wǎng)頁(yè)的方式轉(zhuǎn)到Excel里(默認(rèn)粘貼的方式)。

　　后面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無(wú)邊框)。

　　下面的則是直接復(fù)制粘貼后的效果，可以看到很多內(nèi)容都擠在一個(gè)單元格中，而且沒(méi)有橫向展開(kāi)，一直縱向堆疊，很影響美觀排版。

　　方法二：Word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格

　　優(yōu)點(diǎn)：Word中無(wú)論有怎樣的表格，都可以輕松復(fù)制到Excel中，不影響排版及其他效果。

　　Word中的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Excel中，方法要簡(jiǎn)單很多，無(wú)需考慮粘貼方式，直接選中所有表格。

　　在Excel工作表中按下Ctrl+V粘貼，效果如下。

　　方法三：利用文本導(dǎo)入到Excel表格中

　　優(yōu)點(diǎn)：此方法對(duì)于各種情況都適用，而且格式可以自己自由控制，在文本導(dǎo)入向?qū)У膸椭乱膊粫?huì)出錯(cuò)。

　　此類(lèi)方法是先將Word文檔存為txt文本文檔，然后在Excel表格中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，通過(guò)文本導(dǎo)入向?qū)瓿赊D(zhuǎn)換。

　　如果Word中有大量文本形式的數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換到Excel表格中，可以執(zhí)行下面方法。

　　首先，得使用空格或者逗號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)等任何符號(hào)都可以，將其分割開(kāi)來(lái)。

　　這里使用的是空格將學(xué)生成績(jī)單分割開(kāi)，如下圖所示：

　　單擊“Office按鈕”中的“另存為”里面的“其他格式”。

　　在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中，將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“純文本(*.txt)”。

　　在“文件轉(zhuǎn)換”窗口中直接默認(rèn)的就可以了，單擊“確定”按鈕。

　　打開(kāi)Excel，然后進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中選擇“自文本”。

　　在“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話(huà)框中選中剛才保存的.txt文本，然后單擊下面的“導(dǎo)入”按鈕。

　　在“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;直接下一步。

　　繼續(xù)下一步。

　　最后一步的時(shí)候，單擊“完成”。

　　在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”時(shí)候，我們可以選擇從那個(gè)表格中開(kāi)始，單擊“確定”按鈕。

　　此時(shí)，就已經(jīng)成功的將Word純文本轉(zhuǎn)換到了Excel表格中來(lái)了。