Word中進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整序號(hào)的設(shè)置技巧
編輯Word文檔時(shí),內(nèi)容是一條一條的形式,每一條都有一個(gè)數(shù)字編號(hào)的順序。在使用Word自動(dòng)序號(hào)時(shí),對(duì)其中的內(nèi)容條目順序進(jìn)行調(diào)整,數(shù)字序號(hào)會(huì)自動(dòng)重新調(diào)整,;當(dāng)我們手動(dòng)添加數(shù)字序號(hào),在調(diào)整內(nèi)容順序時(shí),對(duì)應(yīng)的數(shù)字序號(hào)無法自動(dòng)調(diào)整。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整序號(hào)的設(shè)置技巧。
Word中進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整序號(hào)的設(shè)置步驟:
主要通過替換加SEQ域來實(shí)現(xiàn)的。使用的是替換法,但略有不同,將錯(cuò)亂的手工編號(hào),替換成自動(dòng)編號(hào)來實(shí)現(xiàn)的。
Word數(shù)字序號(hào)自動(dòng)調(diào)整設(shè)置方法1、假設(shè)提出問題的讀者采用了手工編號(hào),編號(hào)格式為數(shù)字編號(hào)加中文頓號(hào),示例如下:
1、條目1
2、條目2
5、條目3
3、條目4
4、條目5
6、條目6
……
這樣的缺點(diǎn)顯而易見,改了一個(gè)條目位置,就需要手工調(diào)整全部的編號(hào),苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法,其他版本的操作步驟類似。
2、首先,打開Word的查找和替換功能,在查找中輸入查找內(nèi)容為“<[0123456789]@、”,并且注意要勾選“使用通配符。
這里我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找,“@”表示重復(fù)前一個(gè)或者多個(gè),這樣就滿足找到所有開頭為數(shù)字然后跟中文頓號(hào)的自動(dòng)編號(hào)了。
3、接下來的這步很重要,點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”,并選擇“主文檔”。這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn),Word中已經(jīng)把手工編號(hào)給全選出來了。
4、然后我們使用Word提供的編號(hào)功能,插入自動(dòng)編號(hào)。此時(shí)將發(fā)現(xiàn)文檔有了很大改變。
5、切換到“替換”選項(xiàng)卡,替換內(nèi)容要保持空白狀態(tài),然后點(diǎn)擊全部替換。此時(shí),原來錯(cuò)序的手工編號(hào)已經(jīng)完全被替換成新的自動(dòng)編號(hào)了,而且以后如有調(diào)整,序號(hào)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整改變
6、另外說句題外的內(nèi)容,很多人對(duì)使用自動(dòng)編號(hào)后空出來的制表符感到很別扭,但是又不知道怎么取消掉。這個(gè)其實(shí)很好解決,用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊制表符的位置調(diào)出菜單(圖8),從中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令打開選項(xiàng)窗口,在其中選擇“不特別標(biāo)注”就可以了(圖9)。
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