44、用超級鏈接快速切換

超級鏈接是指一個計算機文檔(頁面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。

鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。

1、 開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字;

2、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔;

3、按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創(chuàng)建。

45、快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。

將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。

按下新的快捷鍵以后，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重復。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

46、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。

首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。

47、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。

另外，當文檔關(guān)閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當再次打開此文檔的時候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。

48、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

47、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。

另外，當文檔關(guān)閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當再次打開此文檔的時候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。

48、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

49、用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標題樣式創(chuàng)建目錄的方法：

在科研經(jīng)驗版看到很多關(guān)于Word使用的技巧及問題，為了方便需要的蟲蟲，同時也讓自己多學學練練，今天就花費點時間把各位蟲蟲的好帖總結(jié)一下，同時，加上自己的一些小技巧，讓大家一起分享一下，希望我的努力能給大家?guī)矸奖悖?

一. 巧用“查找”、“替換”

“編輯”工具欄里的“查找”、“替換”工具是非常好用的，建議大家沒事多研究研究，一般的文字和符號等的替換我就不多說了，大家一定可以自己用。

我想舉的例子可能好多人都會遇到，但不一定會解決：就是在轉(zhuǎn)貼過來的Word里會有很多回車符號，以及幾段空白，以前我的做法是用backspace鍵一直后退，直到上下文連貫起來，后來研究了一下才發(fā)現(xiàn)可以用“查找”、“替換”來解決，方法：選中一個回車符號，在編輯里找到替換，在跳出的窗口中，查找內(nèi)容時，點下面的“高級”菜單，然后再點“特殊字符”，會出來一堆選項，選第一個“段落標記”，替換，全部替換就可以了。其他一些符號和字符大家可以自己研究一下，有些可以復制過去替換，也很方便。

二. PDF轉(zhuǎn)化Word

[原創(chuàng)]PDF轉(zhuǎn)化為Word沒那么麻煩吧?!http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=259754&;fpage=8

還有個軟件，可以試試

三. Word中快速輸入上下標的經(jīng)驗(這個是收藏的，找不到原文了)

在Word中編輯文本的時候，尤其編輯數(shù)學或化學習題或試卷時，需要為某些字符設(shè)置上標或者下標，比如水的分子式。

常用的方法是：首先選中這些字符，然后打開“格式”菜單，選中“字體”命令中的“字體”選項卡，在此對話框的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)”，然后單擊“確定”按鈕?？墒沁@種操作步驟很多，如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標，每次這樣進行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。

(一) 使用快捷鍵

在Word中使用快捷鍵進行輸入，既方便又快捷。

1. 加上標:使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次后就可進入上標輸入狀態(tài)，再按一次可恢復到正常狀態(tài)。

2. 加下標:使用Ctrl+ =組合鍵，同樣按一次后就可進入下標輸入狀態(tài)，再次按就可恢復到正常狀態(tài)。

如果是先選中文本再按這兩個快捷鍵，則直接對選中的文本產(chǎn)生作用。

注意:在智能ABC輸入法下，此快捷鍵功能無效。