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word2010怎樣使用郵件合并功能

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word2010怎樣使用郵件合并功能

  計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公軟件考試中會(huì)遇到使用郵件合并功能進(jìn)行操作,你知道怎么操作嗎?如果不知道,那就跟著學(xué)習(xí)啦小編一起試試吧!

  word2010使用郵件合并功能的方法步驟

  word2010使用郵件合并功能步驟1:在桌面新建一個(gè)xlsx的excel文件,點(diǎn)擊打開,在該文件中根據(jù)如下圖所示輸入這些內(nèi)容信息


word2010使用郵件合并功能步驟圖1

word2010使用郵件合并功能步驟圖2

  word2010使用郵件合并功能步驟2:點(diǎn)擊保存后關(guān)閉該文件,然后再點(diǎn)擊右鍵,新建一個(gè)word文檔,點(diǎn)擊打開該文檔,使用“插入”中的“繪制表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格


word2010使用郵件合并功能步驟圖3

word2010使用郵件合并功能步驟圖4

word2010使用郵件合并功能步驟圖5

  word2010使用郵件合并功能步驟3:根據(jù)要求在繪制好的表格中輸入如下的內(nèi)容。然后將界面切換到“郵件”的設(shè)置目錄欄


word2010使用郵件合并功能步驟圖6

word2010使用郵件合并功能步驟圖7

  word2010使用郵件合并功能步驟4:選擇“郵件”設(shè)置中的“選擇收件人”選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)下方的小三角形,選擇該目錄中的“使用現(xiàn)有列表”


word2010使用郵件合并功能步驟圖8

word2010使用郵件合并功能步驟圖9

  word2010使用郵件合并功能步驟5:點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”的選項(xiàng)后,將出現(xiàn)文件的位置選擇界面,你選擇你剛剛存放新建的Excel文件的位置,選項(xiàng)Excel文件,打開


word2010使用郵件合并功能步驟圖10

word2010使用郵件合并功能步驟圖11

  word2010使用郵件合并功能步驟6:將鼠標(biāo)的光標(biāo)確定在文件內(nèi)容中的”準(zhǔn)考證號(hào)“后,然后點(diǎn)擊”插入合并域“選項(xiàng)中的”準(zhǔn)考證號(hào)“,你將看到如下界面


word2010使用郵件合并功能步驟圖12

word2010使用郵件合并功能步驟圖13

  word2010使用郵件合并功能步驟7:重復(fù)以上操作,你將看到你的表格變成了如下界面。然后你點(diǎn)擊上方的“完成并合并”選項(xiàng)下方的編輯單個(gè)文檔


word2010使用郵件合并功能步驟圖14

word2010使用郵件合并功能步驟圖15

  word2010使用郵件合并功能步驟8:在彈出來(lái)的小窗口中點(diǎn)擊“確定”,你將看到你的表格中的信息更新了,變成了你之前在Excel文件中保存的信息


word2010使用郵件合并功能步驟圖16

word2010使用郵件合并功能步驟圖17

  word2010使用郵件合并功能步驟9:不知道親你看懂了嗎?如果看懂了,那就快點(diǎn)試試吧!


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