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怎樣在Word2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖

時(shí)間: 鳳珠772 分享

怎樣在Word2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖

  Word2007已經(jīng)逐漸成為人們進(jìn)行文字處理系統(tǒng)的首選,但其強(qiáng)大的功能卻不是一時(shí)半會(huì)兒能摸透的,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下在Word2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的技巧,希望能幫助到您。

  插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:

  步驟一:單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”,在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中單擊左側(cè)的“層次結(jié)構(gòu)”,在中間欄中選擇一種樣式,最后點(diǎn)“確定”。(如圖1)

  步驟二:在左側(cè)“文本窗格”中從組織結(jié)構(gòu)的最高級(jí)開始輸入組織結(jié)構(gòu)圖中每個(gè)小方框中的文字。(如圖2)

  步驟三:如發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖中的小方框不夠用,如想添加一個(gè)后勤副校長框,可以右鍵單擊副書記框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”,根據(jù)實(shí)際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。(如圖3)

  步驟四:在文本窗格中或直接單擊插入的小方框,把其中輸入文字。(如圖4)

  步驟五:右鍵單擊后勤副校長框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀,添加出其下級(jí)組織結(jié)構(gòu)框。(如圖5)

  步驟六:把新插入的組織結(jié)構(gòu)框中輸入文字。(如圖6)

  步驟七:在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有),然后單擊“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”控件組中設(shè)置字體、字號(hào)等。(如圖7)

  步驟八:可以拖動(dòng)組織結(jié)構(gòu)圖總框周圍的控制點(diǎn),來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小。(如圖8)

  步驟九:在新出現(xiàn)的“SmartArt工具”下單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結(jié)構(gòu)圖樣式。(如圖9)

  步驟十:在SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預(yù)設(shè)的組織結(jié)構(gòu)圖顏色。(如圖10)

  步驟十一:在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中可以通過選擇“從右向左”來改變組織結(jié)構(gòu)圖的左右順序。(如圖11)

  步驟十二:如要?jiǎng)h除組織結(jié)構(gòu)圖的某個(gè)小方框,可以右鍵單擊該小方框的四框,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。(如圖12)

  步驟十三:在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“布局”控件組中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式(先前的其實(shí)是層次結(jié)構(gòu)圖)來改換組織結(jié)構(gòu)圖樣式,改為真正組織結(jié)構(gòu)圖后,就可以給某小方框添加“助理”了。(如圖13)

  步驟十四:單擊某小方框后,在“格式”選項(xiàng)卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”,可單獨(dú)更改組織結(jié)構(gòu)圖中的每個(gè)小方框的形狀。(如圖14)

  步驟十五:在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖,然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式。(如圖15)

  步驟十六:不過不要選最下邊那行樣式(強(qiáng)烈效果),選這種樣式各小方框之間的連線就顯示不出來了。(如圖16)

  步驟十七:左鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的某個(gè)方框,然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”,可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進(jìn)行填充。(如圖17)

  步驟十八:而單擊“形狀效果”可以進(jìn)行陰影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置。(如圖18)

  步驟十九:如果你覺得還不過癮,還可以右鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的小方框,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”來進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。(如圖19)

  步驟二十:

  步驟二十一:如果文字夠大,還可以單擊“文本填充”,重新選擇一種顏色或一幅圖片、一種紋理來填充文字中間部分。(如圖21)

  步驟二十二:單擊“文本效果”還能對(duì)文字進(jìn)行更豐富的效果設(shè)置。(如圖22)經(jīng)過上述這些設(shè)置之后,再溶入你自己的審美觀點(diǎn),漂亮的組織結(jié)構(gòu)圖就新鮮出爐了。
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